وظائف الهيئة السعودية للمهندسين




08-14-2018

عن المنشاة

  • قطاع الشركة : غير ذلك
  • طبيعة عمل الشركة : صاحب عمل (القطاع العام)
  • حجم الشركة : 500 موظف أو أكثر
  • سنة التاسيس : -

معلومات الشركة

  • الدولة : المملكة العربية السعودية

اعلنت الهيئة السعودية للمهندسين عبر موقعها الالكتروني عن حاجتها الى

:: أمين عام ::
:: مراجع داخلي ::
:: مدير الادارة القانونية ::
:: اخصائي تدريب ::
:: اخصائي موارد بشرية وتحليل معلومات ::
:: سكرتير تنفيذي ::


:: أمين عام ::

هدف الوظيفة

الإشراف على وضع وتطبيق السياسات العامة للهيئة، ووضع الخطط والبرامج الكفيلة بتحقيق أهدافها ومراقبة تنفيذها والتأكد من وجود التعاون الكامل بين الإدارات العامة والفروع، لتحقيق الأهداف الموضوعة.

المهام التشغيلية

· المشاركة الفعالة في وضع الأهداف الاستراتيجية العامة للهيئة.
· إعداد المبادرات الخاصة بالهيئة والمرتبطة بالأهداف الاستراتيجية وخطوات تنفيذها.
· وضع مؤشرات قياس الأداء الخاصة بالأهداف الاستراتيجية والمستويات المستهدفة.
· وضع الاستراتيجية العامة والسياسات العامة للهيئة وتعديلها وتغييرها إذا لزم الأمر وتحديد أهداف الهيئة والأسس التي يجب إتباعها لتحقيق هذه الأهداف.
· الإشراف على إعداد واعتماد اللوائح والنظم الإدارية والمالية ونظم العمليات الخاصة بالهيئة.
· اعتماد الموازنات التقديرية والحسابات الختامية والتقارير والدراسات التي تعدها الإدارات العامة والفروع في الهيئة.
· مراجعة السياسات والخطط المقترحة من قبل الإدارات العامة للتأكد من اتفاقها مع أهداف الهيئة.
· العمل على تحقيق أعلى كفاءة في استخدام الموارد المتاحة للهيئة سواء الموارد المادية أو الموارد البشرية والمحافظة عليها وتنميتها.
· العمل على زيادة الإيرادات وخفض المصاريف وتنمية أعمال الهيئة والعمل على انتشارها والحفاظ على سمعتها في داخلياً وخارجياً.
· التأكد من أن جميع أهداف وسياسات الهيئة مفهومة بصورة واضحة لدى جميع العاملين بالهيئة.
· إصدار القرارات والتعليمات اللازمة لسير العمل إلى الإدارات العامة ضمن إطار السياسة العامة للهيئة والتأكد من تنفيذ جميع القرارات والتعليمات.
· المصادقة على المقترحات والتوصيات المرفوعة له من الإدارات العامة.
· مراقبة جميع عمليات ونشاطات الهيئة للتأكد من أنها مطابقة للسياسات الموضوعة.
· دراسة التقارير المرفوعة إلية من قبل الإدارات العامة واتخاذ الخطوات اللازمة لعلاج أية مشاكل أو أمور غير مرضية.
· تمثيل الهيئة في كافة الاتصالات مع الدوائر الحكومية وغير الحكومية والتوقيع باسمها على كافة المستندات التي ينشأ عنها التزامات للغير من قبل الهيئة أو العكس.
· رفع التقارير الشهرية والسنوية لمجلس الإدارة عن سير العمل وتقديم الاقتراحات الملائمة والمناسبة.
· تحديد واعتماد مواعيد الاجتماعات الدورية الربع السنوية والخاصة بتسليم التقارير لمجلس الإدارة.
· القيام بأية أعمال يكلف بها من مجلس الإدارة.

المؤهلات والمهارات

· درجة مهندس محترف على الأقل من الهيئة السعودية للمهندسين.
· خبرة قيادية لاتقل عن عشر سنوات.
· الإلمام بأنظمة ولوائح الهيئة السعودية للمهندسين.
· خبرات عملية في المجال الهندسي.
· ذو علاقات اجتماعية مميزة.
· إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.


:: مراجع داخلي ::

هدف الوظيفة

تنفيذ أنشطة المراجعة الداخلية اليومية عن طريق المشاركة في جميع مراحل دورة المراجعة (التخطيط، التنفيذ، وإعداد التقارير، والإنهاء، والمتابعة) بغية الحفاظ على الضوابط الداخلية والتأكد من الالتزام بجميع السياسات والإجراءات والتحقق من سلامتها وملاءمتها وتحديد أوجه قصور النظام المحاسبي واقتراح الوسائل والإجراءات اللازمة لعلاجها بما يكفل حماية أموال الهيئة وممتلكاتها.

المهام التشغيلية

· التأكد من تطبيق الأنظمة واللوائح والتعليمات والإجراءات المالية والتحقق من كفايتها وملائمتها.
· تقويم مدى كفاية الخطة التنظيمية للهيئة من حيث وضوح السلطات والمسؤوليات وفصل الاختصاصات المتعارضة وغير ذلك من الجوانب التنظيمية.
· فحص المستندات الخاصة بالمصروفات والإيرادات بعد إتمامها للتأكد من كونها صحيحة ونظامية.
· فحص السجلات المحاسبية للتأكد من انتظام القيود وصحتها وسلامة التوجه المحاسبي.
· مراجعة العقود والاتفاقيات المبرمة التي تكون الهيئة طرفاً فيها للتأكد من مدى التقيد بها.
· مراجعة أعمال المستودعات وفحص دفاترها وسجلاتها والتأكد من أن الجرد قد تم وفقاً للقواعد والإجراءات المقررة.
· مراجعة التقارير المالية والحسابات الختامية التي تعدها الهيئة والتأكد من دقتها ومدى موافقتها للأنظمة واللوائح والتعليمات والسياسات التي تطبقها الهيئة.
· تقديم المشورة عند بحث مشروع الموازنة التقديرية للهيئة.
· تحديد مواطن سوء استخدام الجهة لمواردها المالية والبشرية واقتراح الحلول.
· متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة.
· التنسيق لما يتعلق بنتائج المراجعة مع الإدارات، وتحديد الإجراءات اللازم اتباعها للحد من المخاطر والمخالفات.
· المتابعة الدورية مع مختلف الإدارات لضمان الالتزام الأمثل لتوصيات وملاحظات المراجعة.
· التواصل مع مختلف الإدارات للاستجابة لاستفساراتهم حول عملية المراجعة والتوصيات والملاحظات المتعلقة بها.
· الإلمام بآليات مراجعة المراجعين الخارجيين ودور المراجع الداخلي في دعم عملية المراجعة الخارجية.
· تأدية أي أعمال يكلف بها من رئيس مجلس الإدارة في مجال اختصاص المراجعة الداخلية.

المؤهلات والمهارات

· درجة البكالوريوس في المحاسبة او المالية.
· يفضل الحصول على مؤهلات مهنية في المحاسبة/ المراجعة، مثل: ( SOCPA, CPA/CA, ACCA, CIA).
· إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
· القدرة على إعداد التحليلات والتقارير الشاملة لأنظمة الرقابة.


:: مدير الادارة القانونية ::

هدف الوظيفة

مدير إدارة الشؤون القانونية هو المسؤول عن اقامة العلاقات مع المؤسسات القانونية، ومراجعة عقود واتفاقيات الهيئة من الناحية القانونية. كما انه المسؤول عن تطوير الاستراتيجيات القانونية والسياسات العامة.

المهام التشغيلية

· العمل على دعم وتطوير وتنفيذ الاستراتيجيات العامة للهيئة.
· تقديم التوجيه في مراجعة العقود للهيئة.
· المعرفة والدراية بأنظمة عمل الإدارات المختلفة.
· القيام بمراجعة ووضع الصيغ النهائية للعقود واتفاقيات الهيئة.
· المساهمة في حل الخلافات التعاقدية.
· بناء علاقات مع المؤسسات القانونية.
· تطوير استراتيجيات قانونية وسياسات عامة للهيئة للمساعدة على تقليل الدعاوي القضائية والتغلب على الخلافات والمشاكل مع الأطراف الخارجية.
· مراقبة الأنظمة الحكومية التي تؤثر على عمل الهيئة.
· تمثيل الهيئة امام القضاء والمؤسسات القانونية الأخرى وإدارة القضايا القانونية.

المؤهلات والمهارات

· درجة البكالوريوس في القانون.
· يفضل ان يكون عضواً في الهيئة السعودية للمحامين.
· إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
· مهارات قيادية.


:: اخصائي تدريب ::

هدف الوظيفة

يتولى أخصائي التدريب الاعداد والإشراف على جميع أعمال التدريب لأعضاء الهيئة.

المهام التشغيلية

· إعداد وتحديد الاحتياجات ووضع الخطط التدريبية المتعلقة بتدريب المهندسين والفنيين المنتسبين للهيئة.
· استخدام الأساليب العلمية لقياس أثر التدريب.
· إعداد الموازنة التقديرية السنوية ذات العلاقة بمجال التدريب.
· التعاون مع الجهات الداخلية والخارجية ذات العلاقة بالعملية التدريبية.
· أي مهام أخرى داخل اختصاص التدريب يتم تكليفه بها.

المؤهلات والمهارات

· درجة البكالوريوس في إدارة الاعمال او ما يعادلها.
· إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.


:: اخصائي موارد بشرية وتحليل معلومات ::

هدف الوظيفة

يتولى أخصائي الموارد البشرية وتحليل المعلومات مسئولية صياغة مؤشرات قياس أداء الإدارات والعاملين ووضع الخطط اللازمة لتحسين أساليب العمل لرفع الكفاءة الإنتاجية للموظفين.


المهام التشغيلية

· تحديد احتياجات الهيئة قصيرة وطويلة المدى من الموارد البشرية والقوى العاملة، والعمل على استقطاب الكفاءات الوطنية المؤهلة.
· مراجعة وتحليل الوصف الوظيفي للوظائف استناداً على مسئوليات الادارات وأهداف الهيئة وتحديد المؤهلات المناسبة والخبرة اللازمة لشغلها.
· التنسيق مع الإدارات والأقسام المختلفة بالهيئة لمساعدة الإدارات في صياغة مؤشرات لقياس أداء الإدارات والعاملين ووضع الخطط اللازمة لتحسين أساليب العمل لرفع الكفاءة الإنتاجية للموظفين.
· استخراج البيانات واستخدام الأساليب الإحصائية في تحليل البيانات والأرقام القياسية، والقيام بالتحليل الإحصائي للبيانات ومراجعتها باستخدام البرامج والأساليب الاحصائية الحديثة.
· إعداد وتحديد الاحتياجات ووضع الخطط التدريبية لموظفي الهيئة لرفع كفاءتهم الإنتاجية، والعمل على توفيرها لهم وتقييّم العملية التدريبية واستخدام الأساليب العلمية لقياس أثر التدريب.
· ادارة انشطة التوظيف والعقود والرواتب في جميع إدارات الهيئة وبما يشمل إعداد عروض وعقود العمل مع الموظفين ومتابعتها وإعداد المستحقات المالية وكشف الرواتب الشهرية وتنسيق عملية الصرف المالي للمستحقات والرواتب والتأمينات الاجتماعية في الهيئة.
· أي مهام أخرى داخل الاختصاص يتم تكليفه بها.

المؤهلات والمهارات

· درجة البكالوريوس في الإدارة او ما يعادلها.
· دورات تدريبية متخصصة في مجال إدارة الموارد البشرية وتحليل المعلومات.
· إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
· مهارة الاتصال.


:: سكرتير تنفيذي ::

هدف الوظيفة

القيام بالمهام والتعليمات الخاصة بتنظيم وترتيب المواعيد واللقاءات، وتنظيم وتنسيق المراسلات الالكترونية وإعداد العروض التقديمة واعداد التقارير، ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة من الرئيس المباشر الموجهة للإدارات ذات العلاقة بالهيئة.

المهام التشغيلية


· الإشراف على جميع الأعمال المكتبية كالطباعة والنسخ والفاكس والبريد الالكتروني.
· اعداد و طباعة التقارير التي يكلف بها.
· اعداد العروض التقديمية.
· أي مهام أخرى داخل الاختصاص يتم تكليفه بها.

المؤهلات والمهارات

· دبلوم سكرتارية أو مايعادلها.
· إلمام كامل لبرامج المايكروسوفت (Word، Excel، PowerPoint).
· يفضل إجادة العمل على برامج التصميم مثل الفوتوشوب.
· إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
· مهارة الاتصال.

  • الدور الوظيفي
    إدارية
  • عدد الشواغر
    غير محدد
  • العمر المطلوب
    من - الى
  • الجنس
    غير محدد
  • المستوى المهني
    متوسط الخبرة
  • نوع التوظيف
    دوام كامل
  • سنوات الخبرة
    الحد الادنى غير محدد - الحد الاقصى غير محدد
  • الراتب المتوقع
    -

التقديم للوظيفة