مدير الشؤون الإدارية




2018-05-27 22:51:37

عن المنشاة

آي هوم هي علامة مسجلة لشركة الموشح المحدودة وهي شركة مهتمة باستيراد وتوزيع أرقى الأثاث، الإضاءات واكسسوارات المنزل. وبدأت في العمل كفريق متكامل في عام 1990 في المملكة العربية السعودية. وتسعى للإستمرار والحفاظ على موقعها كشركة رائدة موثوقة في هذا المجال، وتتوزع فروعها في مدن مختلفة في انحاء المملكة.

  • سنة التاسيس : 1990

معلومات الشركة

  • الموقع الالكتروني : www.ihomestore.com
  • رقم الهاتف : 920008544

المهام
يتولى مدير الشؤون الإدارية المهام التالية:
1- مساعدة القيادات العليا في بلورة الأهداف ، ورسم الخطه الاستراتيجيه والسياسات العامه وإتخاذ القرارات المركزيه التي تهم المجموعة ككل.
2- المشاركة في رسم السياسات ووضع النظم الداخلية التي تكفل التحديد الدوري للاحتياجات العامة للمجموعة على مستوى الأفراد والوظائف وعلى مستوى الوحدات التنظيمية، والاشراف على تنفيذ الخطط والبرامج والسياسات المقررة ، والتأكد من سلامة ودقة التنفيذ والإلتزام بها.
3- تقديم الإقتراحات الخاصة بتطوير التنظيم الاداري والهيكلي للمجموعة، والمحافظة على جميع ملفات الموظفين والعمال بما فيها من الأوراق والمستندات الهامة والضرورية في كل ملف مثل العقود والقرارات وصور الاقامات والجوازات وإضافة جميع المستندات إليها بشكل دوري وارشفتها بالأسلوب العلمي الصحيح.
4- المساعده في تحويل الأهداف العامة إلى أهداف فرعية ونشاطات وكذلك إعداد أي قرارات إدارية سواء تعيين او إنهاء خدمات وغيرها من القرارات، وعمل جميع التعاميم الإدارية وتوجيه الخطابات والإنذارات للموظفين والعمال وكذلك إعداد التعاميم التنظيميه للعمل بشكل عام.
5- الإشراف على اعداد جدول تشكيلات الوظائف وتحديد الشواغر سنوياً بالتنسيق مع الجهات المعنيه والإدارة الماليه بالمجموعة.
6- الإشراف على متابعة تحديث خطة الموارد البشرية والبرامج التنفيذية للإدارة، ومتابعة وتنفيذ طلبات مكتب العمل وعمل رخص العمل وإعداد البيانات والنماذج المطلوبة من المكتب ومتابعة شكاوي الموظفين والعمال لدى مكتب العمل في حال حدوثها لاسمح الله.
7- دراسة إحتياجات العاملين التدريبية لتنمية قدارتهم ومهاراتهم الوظيفية والإشراف على المعينين الجدد خلال فترة التجربة و الإشراف على إعداد تقرير التثبيت من عدمه ، و تجهيز نماذج التأمينات شهريا والشيكات وعمل الاضافة للعمال الجدد واستبعاد العمال المنتهية خدماتهم، ومتابعه سيارات العمل من حيث الإصلاح والصيانة ومتابعة فحصها الدوري وتجديد استمارتها في الموعد المحدد، و مراجعة جميع الفواتير الإدارية مثل فواتير البنزين وسفريات العمل وفواتير المستوصفات والعلاج وتذاكر الطيران وغيرها للموظفين الإداريين وكذلك متابعة إصدار التذاكر ومراقبة الأسعار لدى الوكالات الأخرى وعمل حجوزات الفنادق داخل المملكة وخارجها من خلال الأقسام المعنية التابعة لإدارته.
8- مراقبة دوام الموظفين ومنسوبي المجموعة ودوام العمال في مواقع التنفيذ والخصم من الرواتب في حالة الغياب أو التأخير و دارسة مشكلات العمل بغية تحسينها ورفع مستويات الأداء الخاصة بها.
9- العمل على تنمية قدرات ومهارات ومعارف المرؤوسين وذلك بتوفير فرص التأهيل والتدريب اللازمة.


10- العمل على تطوير نظم المعلومات وتشجيع استخدام الاجهزة وتطوير مهارات استخدامها لدى المنسوبين بالمجموعة.
11- العمل على تنمية وبناء روح الفريق والعمل الجماعي بين المرؤوسين في الإدارة والمجموعة بشكل عام.
12- الإشراف على المرؤوسين وتشجيعهم على المساعدة وتقديم الاقتراحات والاراء الجديدة البناءة.
13- إعداد التقارير الدوريه الخاصه باداء العاملين وبإنجازات الإدارة التنظيمية وتقييمها بهدف تحسين الأداء وسيرالعمل.
14- التنسيق مع مديري الإدارات المختلفه لتخطيط الإحتياجات من الموارد البشرية و طرق توفيرها و تدريبها و تحسين الأداء.
15- وضع طرق تقييم و مؤشرات أداء الموظفين و العمال بالتعاون مع مديري الإدارات و متابعة تطبيقها.
16- العمل على حل مشكلات الموظفين المختلفه لضمان توفير مناخ محفز للعمل.
17- توفير قاعدة بيانات خاصة بالموظفين و العمال على برامج الحاسب الآلي و يدوياَ.
18- الإشراف الإداري والفني على العاملين بالإدارة، ومتابعة مستويات أدائهم وتوجيههم نحو الأهداف المطلوب تحقيقها.
19- المشاركة في رسم السياسات العامة للتحفيز والتمكين وتطوير أداء العاملين.
20- المشاركة في وضع واقتراح بنود الموازنة التقديرية إضافة للمصروفات المتوقعة لأنشطة الإدارة.
21- المشاركة فى عمليات المراجعة الدورية للوائح وهيكل وسلم الرواتب.
22- المشاركة مع إدارة تقنية المعلومات في تصميم وتنفيذ قاعدة بيانات Data-Base متكاملة للعاملين والعمل على صيانتها وتحديثها.
23- مايستجد من مهام يتم طلبها من سعادة مدير عام المجموعة.
حسب الشروط التالية:
- شهادة جامعية
- اجمالي سنوات الخبر ٥ سنوات بنفس المجال
- تحمل ضغط العمل
- القدرة على التواصل وحل المشكلات
- القدرة على العمل مع فريق
ترسل السير الذاتية مع كتابة اسم الوظيفة على
employment@ihomestore.com

  • الدور الوظيفي
    إدارية
  • عدد الشواغر
    1
  • المؤهل العلمي المطلوب
    دبلوم بكالوريوس
  • العمر المطلوب
    من - الى
  • الجنس
    ذكر
  • المستوى المهني
    متوسط الخبرة
  • نوع التوظيف
    دوام كامل
  • سنوات الخبرة
    5 - الحد الاقصى غير محدد
  • الراتب المتوقع
    $0

التقديم للوظيفة

employment@ihomestore.com