وظيفة مسؤول مشتريات خارجية الرياض




10-09-2017

محجوب من قبل صاحب العمل

 يتم مراجعة الاعتمادات المفتوحه لصالحنا طبقاً لشروط التعاقد مع العميل – وقبوله من جانبنا او طلب تعديله طبقاً لنص التعاقد.
 تجهيز مستندات الشحن وهى (فاتورة & شهادة المنشأ & بوليصة الشحن & كشف العبوه & بوليصة التأمين & شهادة الضمان & شهادة الاختبار ) و طبقاً لنص التعاقد والفاتورة المبدئية ( اى لايوجد اى خلافات بالمستندات) لسرعة صرف مستحقاتنا.
 متابعة دخول حصيلة المستندات الاعتماد مع البنوك الخارجية ( البنك فاتح الاعتماد ) والبنك المراسل للاعتماد.
 ثانياً : الاعتمادات المستندية الخارجية ومحلية ( الصادرة منا).
 تجهيز مستندات فتح الاعتمادات مثل ( طلب الفتح من الشركة يشمل الشروط وطريقة الدفع ومستندات الشحن و طلب الفتح من البنك).
 مراجعة الاعتمادات بعد اصدرها من البنك وارسالها الى العميل بالخارج .
 طلب تعديلات على الاعتمادات بعد طلب العميل من الخارج مثل ( مـد فترة الشحن او سماح بتجزئية الشحن الخ...... ). متابعة التعديلات
 مراجعة مستندات الشحن الواردة من الخارج لعدم وجود خلافات طبقاً لنص التعاقد.
 صرف مبالغ الاعتمادات الخارجية والمحلية طبقاً لنص التعاقد و قيمة مايتم توريده .
 متابعة ارصدة الاعتمادات مع البنوك حتى انتهاء الصلاحية الاعتمادات الخارجية والمحلية .
 ثالثاً : خطابات الضمان (إبتدائى / نهائى / دفعة مقدمة).
 اصدار خطابات الضمان المطلوبه طبقاُ لتعاقد وطرق السداد عن طريق الاعتمادات او اوامر التوريد .
 تجهيز خطاب الضمان الابتدائى ( طبقاً لطلب البنك) لدخول المناقصات . واعادتها بعد الترسية .
 تجهيز خطاب الضمان النهائى بعد الترسية طبقا ً لنص التعاقد واصداره وتسليمه للعميل ، واعادتها بعد انتهاء الصلاحية او انتهاء التوريد او بعد فترة الضمان .
 تجهيز خطاب الضمان الدفعة المقدمة طبقاً لنص التعاقد واصداره ومراجعته وتسليمة ومتابعة دخول قيمة الدفعة المقدمة لحسابنا ، واعادتها بعد انتهاء مدة التوريد او تخفيض ماتم توريده
 رد او مصادرة خطابات الضمان النهائى او الدفعة المقدمة – طبقاً بماتم توريده بعد موافقة عليه من الفنيين.
 رابعاً: الائتمان من البنوك.
 تجهيز مستندات المطلوبه لطلب الائتمان من البنوك مع التنسيق مع القطاع المالى ، وخطة الشركة .
 متابعة تفعيل الائتمان بعد اصداره ومراجعة ارصدته ( للاعتمادات & خطابات الضمان/ القروض).
 (كل التعاملات مع الشركات الخارجية والبنوك الخارجية والمحلية عن طريق الايميل والتصال الشخصى بالتنسيق مع رئيس القطاع الاقتصادى )

التقديم للوظيفة

recruitment@globalgroup.com.sa