info الوصف
الوظيفي
- مساعدة الرئيس في ادارة الشركة و عملياتها اليومية
متابعة الاقسام و موظفيها و التاكد من تنفيذ الاعمال المنوطة بهم
مقابلة المسؤولين في مختلف الدوائر الحكومية لاجل انهاء معاملات او طلبات الشركة
تقديم الخدمات الإدارية و(السكرتارية) إلى الرئيس التنفيذي و رئيس مجلس الادارة ، بما في ذلك الترتيب لحضور الاجتماعات و البريد الإلكتروني، تدوين محاضر الاجتماعات، وإعداد مسودات المراسلات الداخلية والخارجية
المحافظة على جداول أعمال رئيس مجلس الادارة و الرئيس التنفيذي ومراقبتها، والتأكد من تحديث المعلومات المتوافرة واكتمالها، والتذكير عند الضرورة
إعداد التقارير والعروض حسب طلب الرئيس
تصميم أنظمة الملفات وإدارة السجلات وإعدادها وتنظيمها؛ لضمان تحديث السجلات بصورة مستمرة، والرجوع البها بسهولة