info الوصف
الوظيفي
• تنظيم ملفات المكتب\r\n• متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير/المدراء المباشرين\r\n• الإشراف على عمل موظف الإستقبال والمراسل\r\n• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين.\r\n• عمل جدول عمل مع مدير المبيعات وتجهيز محاضر الإجتماعات وتوزيعها.\r\n• تجهيز البريد اليومي ( المذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات ورسائل إدارة العقارات وبيانات التحصيل ... إلخ).\r\n• تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية .\r\n• استقبال الفاكسات والرد عليها .\r\n• الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الإنضمام إلى الشركة وترتيب مقابلات لهم .\r\n• متابعة المهام الإدارية المتعلقة بإجازات الموظفين السنوية وتحديد الأهداف .. إلخ.\r\n• القيام بكل ما يطلب منه بحدود معرفته وقدراته.\r\n• تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة