وظائف مكة المكرمة

info الوصف الوظيفي

---

• ستلام البريد اليومي\r\n• عرض البريد على المدير\r\n• توجيه البريد للمختص\r\n• تصوير البريد القادم حسب الأهمية\r\n• توزيع البريد على الأقسام المختصة\r\n• حفظ البريد الوارد\r\n• تسجيل البريد الصادر\r\n• حفظ صورة من البريد الصادر\r\n• إرسال البريد الصادر\r\n• اعداد دليل مختص بالهواتف وأرقامها\r\n• استقبال المكالمات الهاتفية\r\n• معرفة المتصل والهدف من المكالمة\r\n• اجراء الاتصالات للمدير\r\n• تدوين المكالمات الهاتفية والغرض منها\r\n• اعداد المراسلات وتحريرها\r\n• طبع المواد المحررة\r\n• اجراء تصدير للمرسالات الصادرة\r\n• تصوير المستندات والأوراق المطلوبة\r\n• تصميم النماذج المطلوبة للعمل\r\n• تنظيم الاجتماعات وحجز القاعات\r\n• توجه الدعوات للمشاركة في الاجتماعات\r\n• تجهيز قاعات الاجتماعات\r\n• استقبال المشاركين في الاجتماعات\r\n• تدوين الملاحظات\r\n• توزيع أوراق الاجتماعات\r\n• تنظيم مواعيد المدير العام\r\n• تسجيل بيانات الزوار\r\n• تجهيز بيانات المدير\r\n• ترتيب السفريات وجميع البيانات المرتبطة بالسفر\r\n• عمل الحجوزات ومتابعتها\r\n• إعداد ملفات السفر\r\n• اخبار الجهة المضيفة عن موعد وصول المدير\r\n• تنظيم محفوظات الإدارة\r\n• تصنيف المحفوظات\r\n• ترميز المحفوظات\r\n• فهرسة المحفوظات وإتلاف تلك غير المستخدمة\r\n• جلب الملفات عند طلبها\r\n• متابعة أعمال الإدارة وتحديد الموضوعات التي تحتاج لمتابعة\r\n• الاطلاع على ملف المتابعة بصورة يومية\r\n• استخدام تطبيقات الحاسب الخاصة بالعمل بصورة محترفة\r\n• انشاء جداول للبيانات\r\n• انشاء قواعد بيانات الإدارة\r\n• تصميم الهيكل التنظيمي للإدارة\r\n• متابعة الجديد في برامج الحاسب الآلي\r\n• إنشاء الأعمال المرتبطة بشئون العاملين والخطابات المرتبطة بطلبات الموظفين\r\n• رفع تقارير الحضور والانصراف\r\n• تنسيق إجراءات الاعمال الإضافية للعاملين

info المهارات المطلوبة

---

share نشر الوظيفة

---