حلول التوظيف
نشأة حلول التوظيف عام 2013
شهر يوليو لتقديم ونشر الفرص الوظيفية ومنذ ذلك الوقت عملنا على
تطوير خدماتنا لتوافق متطلبات سوق العمل وتحقيق احتياجات صاحب
العمل والباحث عن عمل مستعينين بكوادر بشرية متخصصي بالتنمية
البشرية وتطوير الاعمال وتقنية المعلومات لتحقيق رؤية حلول التوظيف
وتطوير الاعمال في السعودية
وظائف مكة المكرمة
تفاصيل الوظيفة
title سكرتير مكة المكرمة
business مكيّون
date_range تاريخ الاعلان
قبل 5 سنة
date_range تاريخ الانتهاء
5 سنة
info الوصف الوظيفي
دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال وحضور اجتماعات الإدارة ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية معالجة البريد الصادر والوارد أعمال الطباعة
المهام الوظيفية
كتابة التقارير : تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب. التعامل مع البريد : التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها. حفظ الملفات : إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم. التعامل مع المكالمات الهاتفية : تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب. جدولة الاجتماعات : فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال. حضور اجتماعات الإدارة لعرض جدول الأعمال وتدوين المناقشات والقرارات . متابعة تنفيذ القرارات الإدارية عن طريق التواصل مع كافة الأقسام الأخرى . أعمال الطباعة . تنظيم العمل بالمكتب . الحفظ والتصنيف . تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بعمل
المؤهل المطلوب :
الجنس المطلوب :
انثى
العمر :
من
الدور الوظيفي :
سكرتارية
نوع التعاقد :
دوام كامل
المستوى المهني :
الخريجون الجدد
سنوات الخبرة :
من
الراتب :