وظائف حكومية


تفاصيل الوظيفة
مركز الأمير سلطان للدراسات والبحوث الدفاعية
التقديم مغلق

title سكرتير مركز الأمير سلطان للدراسات والبحوث الدفاعية

business مركز الأمير سلطان للدراسات والبحوث الدفاعية


date_range تاريخ الاعلان قبل 5 سنة
date_range تاريخ الانتهاء 5 سنة


info الوصف الوظيفي

تنظيم الأعمال الإدارية للإدارة المعنية




تجهيز ملفات عرض المعاملات اليومية ومتابعة توزيعها وإنجازها حسب التوجيه




أرشفة الوثائق والمعاملات الصادرة والواردة للإدارة بعد التوجيه عليها




متابعة إنجاز الإجراءات المطلوبة من أقسام الإدارة على المعاملات التي تحال لكلٍ منهم




متابعة جدول اجتماعات مدير الإدارة الداخلية والخارجية منها




تجهيز جدول أعمال الاجتماع الأسبوعي لأقسام الإدارة ومراجعة ذلك مع مدير الإدارة قبل الاجتماع




التواصل مع مدراء الأقسام بخصوص أي توجيهات من قبل مدير الإدارة




متابعة الإجراءات الإدارية اليومية لمنسوبي الإدارة على ضوء التوجيهات الصادرة في هذا الخصوص


المهارات


إجادة طباعة المخاطبات الرسمية وصياغتها.
القدرة على التواصل مع موظفي الإدارة لإنجاز الأعمال المطلوبة.
تنظيم العمل المكتبي وإنجازه بشكل متقن
إتقان إجراءات الأرشفة وتوزيع المعاملات.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.

info المهارات المطلوبة



share نشر الوظيفة

المؤهل المطلوب :

بكالوريوس،


الجنس المطلوب :

غير محدد


العمر :

من الى


الدور الوظيفي :

سكرتارية


نوع التعاقد :

دوام كامل


المستوى المهني :

متوسط الخبرة


سنوات الخبرة :

من 2 الى 10


الراتب :