info الوصف
الوظيفي
تنظيم الأعمال الإدارية للإدارة المعنية
تجهيز ملفات عرض المعاملات اليومية ومتابعة توزيعها وإنجازها حسب التوجيه
أرشفة الوثائق والمعاملات الصادرة والواردة للإدارة بعد التوجيه عليها
متابعة إنجاز الإجراءات المطلوبة من أقسام الإدارة على المعاملات التي تحال لكلٍ منهم
متابعة جدول اجتماعات مدير الإدارة الداخلية والخارجية منها
تجهيز جدول أعمال الاجتماع الأسبوعي لأقسام الإدارة ومراجعة ذلك مع مدير الإدارة قبل الاجتماع
التواصل مع مدراء الأقسام بخصوص أي توجيهات من قبل مدير الإدارة
متابعة الإجراءات الإدارية اليومية لمنسوبي الإدارة على ضوء التوجيهات الصادرة في هذا الخصوص
المهارات
إجادة طباعة المخاطبات الرسمية وصياغتها.
القدرة على التواصل مع موظفي الإدارة لإنجاز الأعمال المطلوبة.
تنظيم العمل المكتبي وإنجازه بشكل متقن
إتقان إجراءات الأرشفة وتوزيع المعاملات.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.