وظائف حكومية

info الوصف الوظيفي

---

الإشراف على جميع أنشطة الشؤون الإدارية والمرافق للتأكد من تقديم خدمات إدارية متميزة وصيانة مرافق الهيئة وفقاً للسياسات والإجراءات.


المهام والمسؤوليات الرئيسية:

إعداد الخطة السنوية والميزانية التقديرية ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية.
متابعة تطوير سياسات وإجراءات عمل الإدارة بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية والتأكد من تطبيقها والالتزام بها بعد اعتمادها.
الإشراف على توفير خدمات الصيانة والأمن والسلامة والأجهزة والمعدات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية في الهيئة لتحديد احتياجاتها والعمل على تلبيتها وفقاً للأنظمة واللوائح المعتمدة.
تطبيق نظام المستودعات وقواعد التخزين وإجراءاته النظامية من خلال متابعة استلام الأصناف والمواد الواردة للمستودع وإعداد سندات الاستلام بعد التأكد من مطابقتها للمواصفات المحددة وفواتير الموردين بالتنسيق مع إدارة المشتريات والعقود والعمل على متابعة حفظ وتصنيف وترقيم وترتيب المواد في المستودع، وصرف المواد وإعداد سندات الصرف الخاصة بها.
الإشراف على تصنيف وحفظ الملفات والمحفوظات والوثائق بالوسائل التقنية الحديثة وتوفيرها بسرعة وسهولة عند الحاجة لها.
متابعة تقديم خدمات النقل والحركة لموظفي الهيئة، ومتابعة كافة صيانة السيارات وتحديث الأوراق النظامية للسيارات وغيرها من المتطلبات.
الإشراف على تنظيم أعمال مركز الاتصالات الإدارية في مجال تلقي وتسجيل المعاملات وإحالتها للوحدة التنظيمية المعنية في الهيئة.
الإشراف على متابعة أداء مقاولي الخدمات لأعمالها وإجراء الاتصالات معهم لأغراض التنسيق والتوجيه.
إدارة مرافق الهيئة ومتابعة تنفيذ مشاريع وتشغيل وصيانة المرافق وفق العقود المبرمة مع المقاولين المنفذين.
إعداد تقارير تقييم الأداء الوظيفي للموظفين المرتبطين به مباشرة وتحديد احتياجاتهم التدريبية.
إعداد التقارير الدورية والسنوية عن نشاطات وإنجازات الإدارة العامة، ومقترحات تطوير أدائها.


المعرفة والخبرة:

6 سنوات خبرة كحد ادنى في الشؤون الإدارية وإدارة المرافق، مع (3) سنة على الأقل في منصب إداري
معرفة بنظام الوثائق والمحفوظات في الأجهزة الحكومية
معرفة بمتطلبات الأمن والسلامة في المنشآت
معرفة بنظام المستودعات الحكومية
معرفة بنظام الاتصالات الإدارية

info المهارات المطلوبة

---

share نشر الوظيفة

---