وظائف الرياض

info الوصف الوظيفي

توزيع سجلات المشروع (خطابات ، وثائق تصميم ، إلخ) عبر ACONEX لأصحاب المصلحة في المشروع حسب توجيهات المدير المباشر

التنسيق مع المجموعات وفريق إدارة المشروع لإعداد الردود والاستفسارات

التنسيق مع الاتحاد و DCC للعميل

حضور اجتماعات DCC عند الحاجة

توجيه وتدريب مراقبي المستندات الجدد

دعم الفرق ومهندسي التقارير والمخطط لاسترداد السجلات والوثائق اللازمة 

يدعم في إدارة وإعداد حزم التسليم 

إعداد تقرير البوابة وشهادة لوثائق التصميم 

إرسال وتوزيع محاضر الاجتماعات الواردة والصادرة

الدعم في مهام إدارة المكاتب مثل معرف BACS للمقاولين من الباطن وموظفي SIEMENS

تجميع وتحميل وتقديم تقرير الموقع اليومي 

تحميل وطباعة وإعداد نسخ ورقية لتقديمها إلى الاستشاريين 

دعم فريق DCC و PMO عند الحاجة في مختلف المهام الإدارية

درجة لا تقل عن 4 سنوات  شهادة أكاديمية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها من كلية أو جامعة مرموقة

مهارات الاتصال الشفوية والكتابية الفعالة

إجادة اللغة الإنجليزية

خبرة إيكونيكس أو ما يعادلها في مراقبة المستندات

خبرة لا تقل عن سنتين 

العقود والوعي التجاري (الضمانات ، إلخ) ميزة إضافية

الخبرة السابقة أمر مرغوب فيه للغاية

يجب أن يكون موقف البداية ذاتيًا مع التركيز الاستباقي الموجه نحو النتائج  ومستعد وقادر على تحمل مسؤوليات إضافية

تم إثبات الدقة والموثوقية والاكتمال في إنجاز العمل

يجب أن يكون قادرًا على لف الصناديق / الطرود ورفعها ونقلها من حين لآخر

موجه نحو الفريق استباقي مع مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين

info المهارات المطلوبة

share نشر الوظيفة