وظائف مكة المكرمة

info الوصف الوظيفي

إعداد الخطة السنوية والجداول الزمنية للتفتيش الداخلي.

التحقق من امتثال جميع أقسام الشركة وإداراتها وفروعها ونقاط البيع وتقييمها فيما يتعلق بقوانين الهيئة الرقابية وقواعدها ولوائحها.

إجراء مسوحات للوظائف بما في ذلك: المعلومات الأساسية ، استبيان الرقابة ، قياس أفضل الممارسات وتنفيذ أنشطة التقييم في المناطق المخصصة لتحديد طبيعة العمليات ومدى كفاية نظام الرقابة لتحقيق أهداف التفتيش.

تحديد نقاط التحكم الرئيسية للنظام وحالات التعرض للمخاطر وصياغة خريطة عملية المشاركة ومصفوفة التحكم / المخاطر لهيكلة مهمة التفتيش

تخطيط أهداف ونطاق وإجراءات مهمة التفتيش (أي صياغة مسودات اختصاصات المهمة)

تحديد نهج المشاركة بما في ذلك أخذ العينات الإحصائية واستخدام تكنولوجيا المعلومات

إجراء الفحص الميداني وأكمل ورقة اختبار التحكم الخاصة بالمهمة (أي توثيق الغرض من الاختبار ، والنهج ، والعمل المنجز ، والأهمية النسبية ، وردود الفعل من الإدارة ، والنتائج والاستنتاج).

تحديد ومراجعة نقاط الضعف والظروف السيئة (من خلال ملاحظات التفتيش) وتقديم توصيات لتصحيح الظروف غير المرضية وتحسين العمليات وخفض التكلفة

استكمال وثائق الفحص والملف كما هو مطلوب ، مما يضمن أن جميع السجلات في مكانها الصحيح ومحدثة ويمكن الوصول إليها من قبل أولئك الذين يحتاجون إلى مراجعة الوثائق

تحديد وتنبيه أي علامة حمراء (مؤشر احتيال) إلى مدير التفتيش الداخلي أثناء إجراء مهمة التفتيش لضمان التعامل مع أي مشكلات احتيالية على الفور

تحليل الأنشطة من حيث المخاطر المحتملة والأثر على العمليات ، وتقييم نتائج التفتيش والإبلاغ عنها وتأكيدها مع المسؤولين المسؤولين عن تفتيش العمليات.

استكمال مسودة تقارير ووثائق التفتيش للتأكد من دقة عمليات التفتيش المنفذة

مساعدة مدير التفتيش الداخلي في استكمال إجراءات التخليص والتصعيد (معايير المملكة المتحدة)

إجراء مراجعات متابعة لجميع التوصيات على أساس ربع سنوي والسعي إلى التحقق والأدلة من الشركة لتقييم ما إذا كانت توصيات التفتيش قد تم تنفيذها بشكل صحيح واستدامتها.

إجراء مراجعات متابعة مع فرق الإدارة ذات الصلة وإبلاغ النتائج إلى "رئيس الامتثال".

يحافظ على قاعدة بيانات توصيات التفتيش الداخلي ويحدّثها.

المشاركة في التحضير لخطط / برامج التفتيش القائمة على المخاطر.

تتبع إكمال المهمة وإكمال جداول وأوقات الفحص.

الحفاظ على علاقات عمل فعالة مع فريق الإدارة وأصحاب المصلحة في التفتيش.

فهم التعاميم / التعليمات التنظيمية الجديدة وتوضيح كل مهمة

قسّم كل مهمة على حدة وتعميمها على الفريق المختص

المتابعة خلال فترة التنفيذ لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية

تلقي تأكيد رسمي من كل رئيس قسم يؤكد التزامنا الكامل بالتعليمات

تنفيذ التفتيش في الموعد المحدد

بكالوريوس في المالية / المحاسبة / إدارة الأعمال أو أي مؤهل ذي صلة.

info المهارات المطلوبة

share نشر الوظيفة