وظائف الرياض

info الوصف الوظيفي

تقديم الدعم للإدارة في الإشراف على المتطلبات اليومية المتعلقة بتخطيط المشاريع والتنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة

تخطيط وتنسيق الأنشطة من أجل إنجازها في الوقت المناسب بالتنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة في شركة AE

العمل مع مدير القسم في أنشطة أوامر التغيير وتعقب المشروع وأنشطة مراقبة المستندات

التأكد من أن جميع الوثائق الرئيسية مثل إيصالات العميل، وقبول العميل، وأوامر التغيير، والاختلافات، والمطالبات، وما إلى ذلك، آمنة ومنظمة ومتاحة لأصحاب المصلحة المعتمدين

مراقبة جداول المشاريع لتوقع أي تأخير أو انحرافات بانتظام

إعداد تقارير مرحلية للإدارة

الإشراف على مراسلات المشروع وإعداد ومراجعة رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمقترحات والمذكرات ومحاضر الاجتماعات وغيرها من الوثائق.

مراجعة متطلبات العقد ومعالجة الفواتير في الوقت المناسب.

تقديم الدعم الإداري

تنظيم اجتماعات فريق المشروع وتسجيل محاضر

أنشطة مخصصة مختلفة حسب الاقتضاء لدعم المشروع أو مركز التنمية الدولية

بكالوريوس في الهندسة، وإدارة الأعمال أو ما يعادلها.

2 سنوات من الخبرة في دور مماثل أو المبيعات والإدارة

info المهارات المطلوبة

share نشر الوظيفة