الإشراف على تخطيط وتطوير وتوجيه ومراقبة إدارة الرقابة والتخطيط المالي من خلال رسم الخطط المالية وإعداد الميزانيات ومراقبة السياسات والإجراءات وضمان سلامة العمليات المتبعة.
(شرط أن يكون لديه خبرة 5 سنوات في مجال التخطيط والمراقبة)
المهام الوظيفية والمسؤوليات:
- ينشئ الخطط المالية ويراقب السياسات والإجراءات الخاصة بالخطط المالية ويتأكد من أنها تتوافق مع الأنظمة والقوانين المحاسبية المستخدمة في الهيئة.
- يحدد الأسس التجارية لبناء الموازنة التقديرية للهيئة على اسس تجارية.
- يعد الموازنة التقديرية بما تشمله من الرواتب والبدلات والمصروفات التشغيلية وبرامج الصيانة والتشغيل المشاريع تحت التنفيذ والمشاريع الجديدة.
- يناقش الموازنة التقديرية مع وزارة المالية ويرفع تقرير لدير عام الإدارة ولنائب الرئيس عن نتائج المناقشة.
- يحضر لجان مناقشة المشاريع الجديدة (مع وزارة المالية ووزارة التخطيط) من أجل أخذها بعين الاعتبار في الموازنة التقديرية التي يعدها.
- يقارن الموازنة التقديرية بالميزانية الفعلية بعد صدورها، ويراقب الصرف على الميزانية ويتأكد من مطابقتها للاعتمادات المخصصة لها.
- يصدر تقارير عن جميع البيانات المالية ومؤشرات قياس الأداء الرئيسية، ويسلط الضوء على القضايا والفروق والمخاطر ويوصي بتدابير مناسبة عند وجود أي مخاطر.
- يراقب الخطط السنوية والموازنات المقترحة من العطاءات والمناقصات للتحقق من أنها تلبي أهداف التكلفة الربحية وأنها واقعية وقابلة للتحقق.
- ينظم سير الأعمال الأقسام التابعة له ويجتمع دورياً مع المرؤوسين لمتابعة سير الأعمال ولدراسة المستجدات ويتخذ الإجراءات المناسبة.
- يتابع تنفيذ خطط التوظيف الخاصة بالإدارة والتي تم اعتمادها من قبل وزارة المالية وفقاً لاحتياجات العمل والموازنة السنوية للهيئة.
- يشارك بوضع الأهداف والسياسات والبرامج والمشاريع والخطط اللازمة لعمل القسم.
- يشارك في إعداد ومراجعة وتعديل واعتماد التنظيم الإداري الخاص بالقسم والذي يشمل على الإجراءات والقواعد والتعليمات والهيكل التنظيمي والوظيفي والمهام والاختصاصات وبطاقات الوصف الوظيفي ولائحة الصلاحيات.
- يتأكد من توفر عملية الاتصال و تدفق البيانات و المعلومات داخل القسم ومع الأقسام الأخرى بشكل يسهل العمل المطلوب.
- يشارك في عمليات تخطيط وتطوير الموارد البشرية مثل تحديد الاحتياجات وتدريب وتطوير الموظفين وتقييم أدائهم وتحفيزهم وغيرها وذلك بالتنسيق مع الموارد البشرية المعنية، ويتابع تنفيذ هذه العمليات، ويقوم بمتابعة كل ما يتعلق بالمرؤوسين من عمليات شؤون الموظفين مثل الإجازات والترقيات وغيرها وذلك بالتنسيق مع الموارد البشرية (إدارة شؤون الموظفين).
- يقوم بتكليف نائب للقيام بالأعمال في حال الغياب لتسيير الأعمال بسلاسة وبحسب الخطط التنفيذية.