الإشراف على تخطيط وتطوير وتوجيه ومراقبة الحسابات العامة من خلال وضع السياسات والإجراءات المحاسبية وتطوير العمليات والأنظمة المحاسبية المستخدمة والتأكد من تنفيذ الأنشطة المحاسبية بالشكل الأمثل.
(شرط أن يكون لديه خبرة 5 سنوات في مجال المحاسبة العامة)
المهام الوظيفية والمسؤوليات:
- ينشئ سياسات وإجراءات المحاسبة اعتماداً على الأنظمة والقوانين المحاسبية المستخدمة في الهيئة لتتوافق مع الأنظمة المحاسبية الحكومية وذلك من أجل تحديد الأطر العامة المحددة للعملية المحاسبية في الهيئة.
- يطور العمليات والأنظمة المحاسبية المستخدمة في الهيئة من خلال متابعة أحدث العمليات والأنظمة العالمية لضمان الاستفادة القصوى من التقنيات الحديثة.
- يتأكد من الاحتفاظ بحسابات القبض وحسابات دفتر الأستاذ العام والمستحقة الدفع من خلال متابعة أعمال الأقسام التابعة للإدارة وذلك لتوفير بيانات دقيقة عن الوضع العام للإدارة العليا في الهيئة من أجل المساعدة في تطوير الأعمال.
- يراقب ويتأكد من الاحتفاظ بالسجلات وسجلات الأصول الثابتة ويتأكد من تحديثها بشكل دوري لاستخدامها وقت الحاجة.
- يدير محاسبة الرواتب وما يتعلق بها من أنشطة ويتأكد من صرف الرواتب بالشكل الصحيح.
- يتأكد من تلبية متطلبات المحاسبة الحكومية من خلال التأكد من تطبيق السياسات والأنظمة الحكومية المتبعة داخل المملكة.
- يشارك بوضع الأهداف والسياسات والبرامج والمشاريع والخطط اللازمة لعمل الإدارة.
- يشارك في إعداد ومراجعة وتعديل واعتماد التنظيم الإداري الخاص بالقسم والذي يشمل على الإجراءات والقواعد والتعليمات والهيكل التنظيمي والوظيفي والمهام والاختصاصات وبطاقات الوصف الوظيفي ولائحة الصلاحيات.
- يتأكد من توفر عملية الاتصال و تدفق البيانات و المعلومات داخل القسم ومع الأقسام الأخرى بشكل يسهل العمل المطلوب.
- يشارك في عمليات تخطيط وتطوير الموارد البشرية مثل تحديد الاحتياجات وتدريب وتطوير الموظفين وتقييم أدائهم وتحفيزهم وغيرها وذلك بالتنسيق مع الموارد البشرية المعنية، ويتابع تنفيذ هذه العمليات، ويقوم بمتابعة كل ما يتعلق بالمرؤوسين من عمليات شؤون الموظفين مثل الإجازات والترقيات وغيرها وذلك بالتنسيق مع الموارد البشرية.
- يقوم بتكليف نائب للقيام بالأعمال في حال الغياب لتسيير الأعمال بسلاسة وبحسب الخطط التنفيذية.