وظائف تبوك

info الوصف الوظيفي

يتمثل دور المساعد التنفيذي في الإدارة المستقلة والإشراف على أنشطة المديرين التنفيذيين على أساس يومي  بما في ذلك إدارة التقويم وحجوزات السفر والمهام الإدارية الأخرى. سيعمل المساعد التنفيذي أيضًا كنقطة اتصال أولية لكل من الجهات المستهدفة الداخلية والخارجية بشأن جميع المسائل المتعلقة بمكتب المدير التنفيذي.

يعمل كنقطة اتصال أولية في أي مسألة موجهة إلى السلطة التنفيذية يبحث بشكل مستقل عن القضايا الواردة ويحدد أولوياتها ويحدد مسار العمل المناسب والإحالة و / أو الاستجابة.

يستقبل ويفحص ويقيم ويحدد الاستجابة المناسبة لجميع المراسلات المكتوبة الواردة ويقوم بشكل مستقل بصياغة ونشر الردود المكتوبة والمناسبة.

يشرف وينسق الأنشطة اليومية لموظفي الدعم الإداري للمكتب لتشمل الإدارة والتدريب والجدولة وإدارة اليوميات وتحديد أولويات مهام العمل.

يضمن استمرارية الدعم الإداري للتقارير المباشرة للمدير / التنفيذي ويدير إجازتهم بما يضمن التغطية الكافية في جميع الأوقات.

يدير برامج خاصة للمديرين / التنفيذيين قد يكون لبعضها تأثير على مستوى نيوم.

ينسق و / أو يساعد في إنشاء أو التوصية بمخصصات الميزانية لمكتب المدير / التنفيذي ومراجعة الميزانيات المنقحة والنهائية.

مراجعة المعاملات والموافقة عليها كما تم تعيينها وإبلاغ المدير / التنفيذي بشأن التصرف المناسب يوفر التنسيق والتشاور الرئيسيين فيما يتعلق بتعيين المديرين التنفيذيين الرئيسيين حسب الاقتضاء.

يقدم المساعدة في فهم وتفسير سياسات وإجراءات نيوم حسب الاقتضاء ويضمن امتثال عمليات المكتب لأحكام ومعايير السياسة.

يشرف على تخطيط وتنسيق الأحداث الخاصة الرئيسية للمدير / التنفيذي.

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الطاقة أو مجال ذي صلة.

خبرة في دور مماثل

القدرة على العمل بإشراف محدود

المهارات التحليلية لفهم وتطبيق البحوث والإحصاءات في كتابة التقارير واتخاذ القرار

المهارات التنظيمية لإدارة السجلات والبيانات والوفاء بالمواعيد النهائية

مهارات وخبرات الكمبيوتر المتقدمة مع برامج معينة وأنظمة قائمة على الويب مثل تلك المستخدمة لإدارة شؤون الموظفين وكتابة التقارير وإدارة المشاريع

info المهارات المطلوبة

share نشر الوظيفة