وظائف حكومية

info الوصف الوظيفي

قسم العلاقات الحكومية والأكاديمية
تقارير إلى: مدير العلاقات الحكومية والأكاديمية
ملخص الوظيفة: يقوم مشرف العلاقات الحكومية بتمثيل وتنظيم وإشراف وتقييم الأنشطة اليومية للعلاقات والخدمات والأنشطة الحكومية لضمان تقديم الخدمات المهنية في الوقت المناسب لجامعة الفيصل وموظفيها وفقًا لإرشادات الجامعة المملكة العربية السعودية قوانين العمل واستراتيجيات الجامعة وأهدافها.
الواجبات والمسؤوليات الأساسية

    الإشراف على الطلبات الحكومية ذات الصلة اليومية لضمان التشغيل السلس لأنشطة العلاقات الحكومية.
    الإشراف على إصدار تأشيرة العمل السنوية لأعضاء هيئة التدريس الجدد ومعالجتها.
    التعامل والمتابعة مع الوزارات والسفارات فيما يتعلق بإصدار تأشيرة العمل.
    يحتفظ بسجلات الميزانية مثل تسوية الحسابات وإعداد بيانات النفقات بما في ذلك التأمين الاجتماعي ونفقات السفر والتأشيرات والنثريات.
    يشرف على تجديد التراخيص والتسجيلات الخاصة بخدمات جامعة الفيصل مع الجهات الحكومية المختلفة.
    إعداد الإحصائيات والتقارير في الوقت المناسب على النحو المطلوب من قبل السلطات الحكومية وإدارة جامعة الفيصل.
    يراقب ويتتبع الطلبات الحكومية ذات الصلة المقدمة من الموظفين.
    تراقب السعودة والتسجيل في التأمينات.
    الإشراف على الواجبات الأكاديمية ذات الصلة ومتابعة الطلبات والأعمال اليومية المتعلقة بوزارة التربية والتعليم.
    يؤدي جميع الواجبات الأخرى بطريقة مهنية وفعالة وسرية.
    يؤدي جميع الواجبات الأخرى ذات الصلة كما هو مطلوب أو تم تعيينه من قبل المدير.

مؤهلات
معرفة تخصصية:

    معرفة قانون العمل السعودي
    معرفة القواعد واللوائح المتعلقة بالموارد الوراثية
    معرفة قواعد وأنظمة الهجرة والمغتربين

صفات الموظفين:

    مهارات التواصل
    الاستعداد لتكييف الأساليب الجديدة المطلوبة لتسريع العمل
    روح العمل الجماعي
    الالتزام بالمواعيد

خبرة تعليمية

    بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
    2-4 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

info المهارات المطلوبة

share نشر الوظيفة