وظائف الرياض

info الوصف الوظيفي

الإشراف على تنفيذ كافة عمليات الموارد البشرية وفقاً للأنظمة واللوائح المعتمدة لدى الهيئة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية: 

• إعداد الخطة السنوية والميزانية التقديرية ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية.
• متابعة تطوير سياسات وإجراءات عمل الإدارة بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية والتأكد من تطبيقها والالتزام بها بعد اعتمادها.
• متابعة اتخاذ الإجراءات النظامية المتعلقة بحضور وانصراف موظفي الهيئة، وإجازاتهم المختلفة وفقاً للأنظمة واللوائح المعتمدة.
• متابعة تنفيذ كافة الإجراءات الخاصة بشؤون الموظفين في الهيئة، مثل، الانتداب، الترقيات، التكليف بالعمل خارج أوقات العمل الرسمي.
• الإشراف على حفظ ملفات وسجلات الموظفين وفق نظام التصنيف والحفظ المعتمد في الهيئة ليحوي على وثائق تعيينه وكل ما يتعلق بها من القرارات والخطابات والمكاتبات الخاصة به.
• الإشراف على تحديث بيانات الموظفين الجدد من خلال متابعة مباشرة الموظفين.
• متابعة اتخاذ الإجراءات النظامية عند انتهاء خدمات الموظفين وحالات كف اليد والفصل وكافة الحالات التأديبية.
• متابعة إعداد كشوف الرواتب والبدلات الشهرية واستكمال إجراءات صرفها لموظفي الهيئة، بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون المالية والإدارية.
• متابعة إعداد كشوفات العمل الإضافي على ضوء قرارات العمل الإضافي الصادرة بشأن المكلفين بالعمل الإضافي وبيانات حضورهم اليومية وأداء مهامهم.
• الإشراف على تحديث بيانات الموظفين على نظام الموارد البشرية كالعلاوات السنوية والترقيات لجميع موظفي الهيئة.
• الإشراف على تنفيذ كافة طلبات الموظفين كالخطابات وشهادات التعريف وفقاً للإجراءات النظامية المعتمدة.
• الإشراف على تحديد الخاضعين للتأمين الصحي من منسوبي الهيئة والمعالين وفقاً لسياسات ولوائح الهيئة المعتمدة، ومتابعة توفير الخدمات الصحية لهم.
• متابعة الحضور اليومي للموظفين،ومراجعة طلبات الإجازات السنوية والمرضية.
• الإشراف على تنفيذ الإجراءات النظامية المتعلقة بإصابات العمل المشمولة بنظام التأمينات الاجتماعية.
• إعداد تقارير تقييم الأداء الوظيفي للموظفين المرتبطين به مباشرة وتحديد احتياجاتهم التدريبية.
• إعداد التقارير الدورية والسنوية عن نشاطات وإنجازات الإدارة العامة، ومقترحات تطوير أدائها.
• الإشراف على حفظ سجلات الموظفين وجمع المعلومات المتعلقة بهم وتحديث معلوماتهم الشخصية وإظافة دوراتهم التدريبية في برنامج ERP.

المهارات

المعرفة والخبرة: 

• 6 سنوات خبرة في مجال عمليات الموارد البشرية، و(3) على الأقل في منصب إداري
• معرفة بنظام العمل ولائحته التنفيذية
• معرفة بنظام التأمينات الاجتماعية

التعليم والشهادات: 

• يشترط درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال

مهارات خاصة بالوظيفة: 

• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية

info المهارات المطلوبة

share نشر الوظيفة