وظائف مكة المكرمة


تفاصيل الوظيفة
التقديم مغلق

سكرتيرة تنفيذية


تاريخ الاعلان: قبل 8 سنة | تاريخ الانتهاء: 6 سنة


الوصف الوظيفي
-استلام البريد اليدوي والإلكتروني وتصنيفه وتقديمه لمجلس الادارة. -متابعة البريد الصادر والوارد وأرشفته حسب الأصول. -استقبال المراجعين للشركة وتحديد احتياجهم وتدوينها بشكل منظم الى الادارة. -المسئولية عن متابعة الاتصالات الواردة والصادرة للشركة وتدوينها ورفعها إلى الادارة. -طباعة مختلف الكتب والمراسلات الخاصة بالشركة وأرشفتها حسب الأصول. -المسئولية عن الصفحة الإلكترونية للشركة ومتابعة تغذيتها. -مساعدة مدراء الادارات في إعداد جداول أعمال مجلس الادارة . -متابعة القرارات والتعاميم الصادرة عن الادارة العليا ضمن توجيهات مدراء الادارات. -العمل ضمن فريق العلاقات العامة للشركة. -التواصل مع المؤسسات الصحفية والإعلامية ان لزم الامر.