وظائف مكة المكرمة

1-أداء المهام المكتبية العامة، من نسخ وتصوير وفاكس وبريد وأرشفة ملفات وإدارة الاتصالات الهاتفية 2- إعداد و تحضير العروض التقديمية 3-إعداد و تحضير المراسلات والتقارير الدورية . 4-إنشاء وتحديد جدول اعمال المدير و الإدارة العليا . 5-تحديد اوقات المقابلات مع المدير والادارة العليا وفقا لجدول الاعمال. 6- تأمين الترتيبات اللازمة لرحلات المدير العام و الادارة العليا وتجهيز كافة الملفات التي يمكن إستخدامها اثناء السفر. 7- متابعة أجندة Calendar المدير العام و الادارة العليا. 8- إعداد تقرير المصاريف للمدير العام و الإدارة العليا . 9- تنظيم الاجتماعات واللقاءات، ومستلزماتها من قاعة الإجتماعات، محاضر الاجتماعات ،التنسيق بين أعضاء الجتماعات . 10- استقبال زوار الإدارة العليا وتنظيم مواعيدهم . 11- إعداد نظام أرشفة ورقي والكتروني. 12- التعاقد مع شركات الشحن الدولي كالـ DHL وغيره. 13- الحصول على عروض أسعار لأثاث المكتب واحتياجاته 14-إعداد وكتابة الخطابات والتقارير ، بالإضافة إلى تصميم الجداول الخاصّة بالعمل، وكتابة المذكّرات الإدارية الخاصّة بالادارة العليا.