وظائف الرياض

المسؤوليات الرئيسية الأنشطة الرئيسية • تقديم الخدمات الإدارية و(السكرتارية) إلى المدير العام، بما في ذلك تحويل المكالمات والبريد الإلكتروني، تدوين محاضر الاجتماعات، وإعداد مسودات المراسلات الداخلية والخارجية • المحافظة على جداول أعمال المدير العام ومراقبتها، والتأكد من تحديث المعلومات المتوافرة واكتمالها، والتذكير عند الضرورة • إعداد التقارير والعروض حسب طلب المدير العام • تصميم أنظمة الملفات وإدارة السجلات وإعدادها وتنظيمها؛ لضمان تحديث السجلات بصورة مستمرة، والرجوع البها بسهولة • المشاركة في التخطيط للفعاليات والاجتماعات الرسمية؛ من أجل تقديم الدعم الإداري و(اللوجستي) التنسيق • تنسيق ترتيبات الرحلات، بما في ذلك مكان الإقامة والترتيب للتأشيرات، وكذلك مسارات الرحلات والأماكن المتشابكة • عمل الجداول الزمنية للمواعيد الداخلية والخارجية والمؤتمرات واللقاءات، بما في ذلك التحضيرات للضيوف و / أو الزائرين • مساعدة المدير العام على التحضير للاجتماعات بتوفير الوثائق والتقارير ومحاضر الاجتماعات السابقة إدارة العمليات • تنفيذ سياسات واجراءات الادارة وعملياتها، وإعطاء التعليمات للمرؤوسين، ورصد مدى التزامهم؛ لضمان سير العمل بالصورة المطلوبة • المساهمة في تحديد الفرص؛ لضمان التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والإجراءات والممارسات، مع الأخذ في الحسبان الممارسات الرائدة، وتحسين إجراءات العمل، وتخفيض التكاليف، وتحسين الإنتاجية • دعم مراقبة الأنشطة اليومية ضمن القسم؛ لضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المهارات المعرفة والخبرة • من سنة لسنتين خبرة في السكرتارية التعليم والشهادات • درجة الدبلوم في السكرتارية أو ما يعادلها مهارات خاصة بالوظيفة • إتقان اللغتين العربية والإنجليزية • إدارة المكاتب • إدارة السجلات والوثائق الخلفية التعليمية السكرتارية