وظائف الرياض

info الوصف الوظيفي

---

توفير خدمات السكرتارية التنفيذية من خلال تنظيم وتنسيق جميع الأعمال ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة من الأمين العام.



المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تلقي البريد الوارد يدوياً أو إلكترونياً إلى الأمين العام، وعرضه عليه، وتنفيذ توجيهاته بشأنه.

• إعداد جدول مواعيد واجتماعات ومقابلات الأمين العام بالتشاور معه، واستكمال إجراءاتها وفقاً لتوجيهاته.

• توفير ما يطلبه الأمين العام من دراسات، وتقارير، ووثائق، ومعلومات، والاتصال بالمسئولين في الوحدات التنظيمية المعنية في الهيئة لتزويد المكتب بها.

• إعداد الدعوات لاجتماعات الأمين العام، وعمل الترتيبات اللازمة لعقدها.

• تلقي وإجراء المكالمات الهاتفية الخاصة بالأمين العام.

• عمل الترتيبات والحجوزات والتأشيرات الخاصة بسفر الأمين العام، بالتنسيق مع الوحدات والجهات المختصة في الهيئة وخارجها.

• إبلاغ التعاميم والقرارات الصادرة عن الأمين العام إلى الجهات المعنية، وفق التوجيهات.

• إعداد الخطابات التي يطلبها الأمين العام، وعرضها عليه للتوقيع، وإرسالها للجهات الموجهة لها.

• الإشراف على توفير خدمات النسخ، والتصوير، والمراسلات الخاصة بالأمين العام.

• تجهيز مكتب الأمين العام بالمواد المكتبية، والأجهزة، والخدمات اللازمة.

• حفظ الوثائق والمستندات الخاصة به وفق نظام الحفظ المعتمد في الهيئة.

• إعداد التقارير الدورية والسنوية عن نشاطات وإنجازات المكتب، ومقترحات تطوير أدائه.

• إعداد تقارير تقييم الأداء الوظيفي للموظفين المرتبطين به مباشرة وتحديد احتياجاتهم التدريبية.





المهارات


المؤهلات/المتطلبات

المعرفة والخبرة

· 6 سنوات خبرة في مجال ادارة المكاتب والسكرتارية التنفيذية، و (3) سنوات على الأقل خبرة في منصب إداري

· إتقان برامج MS Office



التعليم والشهادات

· يشترط بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها



مهارات خاصة بالوظيفة

· إتقان اللغتين العربية والإنجليزية

الخلفية التعليمية
إدارة الأعمال أو ما يعادلها

info المهارات المطلوبة

---

share نشر الوظيفة

---