الوصف الوظيفي
المساعدة في جميع جوانب التنظيم الإداري وقت احتياج العمل.
المبادرة بجدولة المواعيد ومختلف الاجتماعات والأنشطة بدقة.
تحديث جدول الاجتماعات بشكل يومي لجميع الأنشطة الروتينية والطارئة حسب احتياج العمل.
مراجعة التقويم الإلكتروني مع الإدارة كل صباح وعلى مدار اليوم، أو ووفق الحاجة، لضمان اطلاع المدير على الاجتماعات المجدولة خلال اليوم.
القيام بكل ما يخص التجهيزات وجمع الوثائق والترتيبات الخاصة بالاجتماعات حسب السياسات والإجراءات المعمول بها في المركز
حضور وتحرير محضر الاجتماع الذي يتم التكليف به خلال فترة زمنية مقبولة بالنظر للمهام المعلقة والأولويات.
استقبال المستفيدين واتخاذ الإجراءات الواجب اتخاذها وفق كل حالة عند الحاجة.
متابعة البريد الالكتروني الخاص بالمنسق الإداري وإنجاز المهام المكلفة.
تنظيم وترتيب غرفة المصادر والعمل على جردها بشكل دوري.
حصر وتوزيع تغطية الاخصائيات.
جمع المعلومات من المصادر المعنية واللازمة لإعداد التقارير الشهرية ومؤشرات الجودة باستخدام المصطلحات الصحيحة مع مراعاة دقة البيانات الإحصائية. وكذلك التأكد من اطلاع المدير والمتابعة المستمرة لمراجعتها.
القيام بترجمة الوثائق والكتيبات والنماذج من اللغة العربية إلى اللغة الإنجليزية والعكس (ان اتقن).
المشاركة في الأنشطة التي تساهم في النمو والتطور المهني
أن يكون حاصل على درجة البكالوريوس.
