تقديم الدعم للإدارة في الإشراف على المتطلبات اليومية المتعلقة بتخطيط المشاريع والتنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة
تخطيط وتنسيق الأنشطة من أجل إنجازها في الوقت المناسب بالتنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة في شركة AE
العمل مع مدير القسم في أنشطة أوامر التغيير وتعقب المشروع وأنشطة مراقبة المستندات
التأكد من أن جميع الوثائق الرئيسية مثل إيصالات العميل، وقبول العميل، وأوامر التغيير، والاختلافات، والمطالبات، وما إلى ذلك، آمنة ومنظمة ومتاحة لأصحاب المصلحة المعتمدين
مراقبة جداول المشاريع لتوقع أي تأخير أو انحرافات بانتظام
إعداد تقارير مرحلية للإدارة
الإشراف على مراسلات المشروع وإعداد ومراجعة رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمقترحات والمذكرات ومحاضر الاجتماعات وغيرها من الوثائق.
مراجعة متطلبات العقد ومعالجة الفواتير في الوقت المناسب.
تقديم الدعم الإداري
تنظيم اجتماعات فريق المشروع وتسجيل محاضر
أنشطة مخصصة مختلفة حسب الاقتضاء لدعم المشروع أو مركز التنمية الدولية
بكالوريوس في الهندسة، وإدارة الأعمال أو ما يعادلها.
2 سنوات من الخبرة في دور مماثل أو المبيعات والإدارة
المؤهل المطلوب:
الدور الوظيفي:
إدارية
نوع التعاقد:
دوام كامل
المستوى المهني:
متوسط الخبرة
سنوات الخبرة:
من 5 الى
الراتب:
