تنظيم وجدولة الاجتماعات.
إعداد جداول أعمال الاجتماع وأخذ محاضر الاجتماعات.
حجز ترتيبات سفر العمل بما في ذلك الرحلات الجوية والنقل والإقامة للإدارة العليا.
الحفاظ على المراسلات المكتبية.
أداء واجبات الاستقبال مثل الرد على الهواتف عند الضرورة.
إدارة اليوميات والجداول الزمنية للإدارة العليا.
الاتصال بالعملاء والضيوف من رجال الأعمال.
الحفاظ على نظام الملفات الإلكترونية للتوثيق.
إدارة المشاريع والمتابعة مع أعضاء الفريق عند الاقتضاء.
الحفاظ على علاقة عمل قوية مع الإدارات الأخرى ذات الصلة.
الاتصال مع الموظفين الآخرين نيابة عن الإدارة العليا.
المؤهل المطلوب:
الدور الوظيفي:
إدارية
نوع التعاقد:
دوام كامل
المستوى المهني:
متوسط الخبرة
سنوات الخبرة:
من 3 الى
الراتب:
