إدارة الاتصال مع الأطراف المعنية الداخلية والخارجية؛ والإشراف على وضع خطة الإعلام والعلاقات العامة في المؤسسة وتنفيذها، وإيصال صورة متميزة عن نشاطات المؤسسة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إعداد الخطة السنوية والميزانية التقديرية ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية.
- متابعة تطوير سياسات وإجراءات عمل الإدارة بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية والتأكد من تطبيقها والالتزام بها بعد اعتمادها.
- متابعة
رصد ما ينشر عن الهيئة في وسائل الإعلام ومواقع التواصل الاجتماعي،
ودراسته بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة في الهيئة ورفع
التقارير بذلك.
- متابعة تطوير وتنفيذ الحملات الإعلامية ضمن الخطط الموضوعة.
- متابعة التغطية الإعلامية للنشاطات والمناسبات والفعاليات الخاصة بالهيئة.
- متابعة تخطيط وتنفيذ الفعاليات المحلية لتمثيل الهيئة بصورة إيجابية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية.
- متابعة التفاعلات المتعلقة بوسائل الاعلام التقليدية ومنصات التواصل الاجتماعية.
- الإشراف على إنشاء وكتابة المحتوى لجميع المواد المطروحة بالوسائل الإعلامية والاتصالات الخاصة بالهيئة.
- الإشراف على توفير الخدمات اللازمة لعقد الاجتماعات والندوات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة.
- الإشراف على إعداد وتنظيم المناسبات والفعاليات المختلفة داخل وخارج الهيئة.
- الإشراف على إعداد وتنفيذ البرامج الخاصة باستقبال زوار الهيئة والوفود الرسمية.
- الإشراف
على إعداد المجلة الدورية للهيئة والمطبوعات والمواد الإعلامية والأفلام
الوثائقية عن نشاطات الهيئة بالتعاون والتنسيق مع الوحدات التنظيمية
المعنية.
- متابعة تنفيذ اتفاقيات الرعاية مع الشركات المحلية لإبراز حضورهم ومشاركتهم بالفعاليات.
- إعداد تقارير تقييم الأداء الوظيفي للموظفين المرتبطين به مباشرة وتحديد احتياجاتهم التدريبية.
- إعداد التقارير الدورية والسنوية عن نشاطات وإنجازات الإدارة، ومقترحات تطوير أدائها.
المهارات
المعرفة والخبرة:
- 6 سنوات خبرة في العلاقات العامة والإعلام، و(3) على الأقل في منصب إداري
- معرفة بالممارسات الحديثة في مجال الإعلام والعلاقات العامة
التعليم والشهادات:
- يشترط بكالوريوس في التسويق او ما يعادلها
مهارات خاصة بالوظيفة:
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية
