وظائف مكة المكرمة

info الوصف الوظيفي

تطوير ودفع استراتيجية المشتريات طويلة الأمد للشركة وخطط التنفيذ قصيرة الأمد (دورة المشتريات من البداية للنهاية) من خلال ضمان تسليم جميع المواد الخام والمغلفات المباشرة والسلع والخدمات غير المباشرة في الوقت المحدد وبالكامل (OTIF) في جميع مواقع التصنيع، ومستودعات المبيعات والمكاتب، لضمان استمرار الأعمال في جميع الأوقات.

المسؤوليات الأساسية

نطاق العمل

• مسؤول عن دورة المشتريات الكاملة من البداية للنهاية للمواد الخام، ومواد التعبئة والتغليف، والسلع والخدمات غير المباشرة.

استراتيجية المشتريات

• تطوير استراتيجية المشتريات طويلة الأمد للشركة حسب الفئة، بما في ذلك مصادر التوريد، الأسباب، والتوقيت.

تحليل السوق والمصادر

• قيادة عملية تحديد الموردين وتحليل السوق، تأهيل الموردين الجدد، تدقيق الموردين والموافقة عليهم، اختيار الموردين وخطة الانضمام.

معلومات السوق وخطط السلع

• جمع معلومات السوق العالمية والإقليمية، بيانات العرض والطلب، مؤشرات أسواق السلع وتحويل البيانات إلى رؤى تساعد المنظمة على اتخاذ القرارات الصحيحة.

• تحليل وتحديد فرص التوريد وتقييم المخاطر لمساعدة الشركة على اتخاذ قرارات “الشراء في الوقت المناسب”.

سياسات وإجراءات المشتريات

• تطوير وتخطيط وتنفيذ وصيانة ومراقبة وتحسين سياسات المشتريات القياسية، والإرشادات التشغيلية، وإجراءات التشغيل القياسية.

العطاءات / طلب تقديم العروض / طلب المعلومات

• إعداد وإصدار مستندات العطاء / المناقصة وطلب العروض على النفقات الرأسمالية، والسلع الرئيسية، والعقود الرئيسية للخدمات.

مقارنة التكاليف والتقييم والاختيار

• إعداد مصفوفة تقييم التكاليف لمساعدة الفريق على مقارنة العروض المستلمة بناءً على التكلفة، والمواصفات، والشروط والأحكام، والجودة، والملاءمة، والموثوقية لجميع الإمدادات / المواد / الخدمات.

نمذجة التكاليف والتفاوض

• إعداد نماذج التكلفة المرتبطة بمؤشرات السوق لضمان الشفافية والتوافق مع أسعار السلع العالمية. تطبيق استراتيجيات التفاوض للوصول إلى التكاليف المستهدفة والحفاظ على هوامش ربح صحية.

مشاريع خفض التكاليف

• تحديد وتنفيذ مشاريع خفض التكاليف على أساس إجمالي تكلفة الملكية. تنسيق أصحاب المصلحة الداخليين وتنفيذ المشاريع في الوقت المناسب.

العقود والاتفاقيات

• إعداد مسودات العقود بما في ذلك شروط وأحكام التوريد للتحقق القانوني قبل إبرامها. ضمان تجديد العقود في الوقت المناسب لتقليل المخاطر والمسؤولية القانونية للمنتجات والخدمات الرئيسية.

إعداد الميزانية السنوية

• إعداد ميزانيات الشراء السنوية لجميع المواد الخام، ومواد التعبئة والتغليف، والسلع المتعاقد عليها. ضمان الحفاظ على هوامش ربح جيدة عن طريق خفض التكاليف ومراقبة الإنفاق الفعلي مقابل الميزانية.

شراكات الموردين ومراقبة الأداء

• تطوير مصفوفة تقييم أداء الموردين لتقييم ملاءمة المورد وفقًا لمعايير الشركة. تطوير علاقات قوية مع الموردين وتحويلهم من بائعين قياسيين إلى شركاء موثوقين في التوريد.

أمن الإمداد وإدارة المخاطر

• إجراء تحليل SWOT للموردين وتطوير خطط موردين بديلة لضمان التسليم في الوقت المحدد، واستقرار الأسعار، والحفاظ على جودة متسقة.

الابتكار وإطلاق المنتجات

• جلب رؤى البحث والتطوير من الموردين عند الحاجة. دعم إطلاق المنتجات الجديدة في السوق في الوقت المناسب.

الامتثال للتشريعات المحلية

• فهم وتنفيذ المتطلبات التنظيمية وفقًا للقوانين المحلية وللتوجيهات الصادرة من الجهات المختصة (SFDA / SABER / SASO).

تخطيط الإمداد وإدارة المخزون

• ضمان دقة معايير تخطيط الإمداد وتحديثها في الوقت المناسب لتعكس تغييرات السوق.

• ضمان عمل المصانع بكفاءة دون تعطيل عن طريق وصول البضائع في الوقت المناسب وفقًا لمعايير الجودة المتفق عليها.

الشحن والتخليص الجمركي

• التفاوض على تكاليف الشحن البحري مع شركات الشحن وتنفيذ اتفاقيات الأسعار. إدارة متطلبات التخليص الجمركي لضمان وصول البضائع إلى مواقع التصنيع في الوقت المناسب مع الحد الأدنى من الأضرار والتأخيرات.

إدارة رأس المال العامل والمخزون

• مراقبة وإدارة مستويات المخزون لضمان توافقها مع أهداف الشركة من حيث رأس المال العامل، وتوافر مساحة التخزين، ومعايير المخزون.

إدارة الفريق وتطوير الأفراد

• قيادة أعضاء فريق المشتريات لتحقيق أهداف الشركة.

• توجيه، تدريب، وتطوير مهارات الفريق لضمان التطوير المستمر.

• إعداد خطط التناوب الوظيفي وخطط التعاقب. خلق ثقافة عمل تعزز الشفافية والعمل الجماعي ونمو وتطوير الأفراد.

المهارات والمتطلبات الوظيفية

التعليم: ماجستير إدارة أعمال / دراسات عليا.
الدورات / المؤهلات المحددة: CIPS، CIPP (يفضل).
الخبرة الدنيا: 12 سنة في المشتريات، منها 8 سنوات على الأقل في صناعة السلع الاستهلاكية سريعة التداول (FMCG) و4 سنوات على الأقل في صناعة الأغذية.
اللغات: إجادة اللغة الإنجليزية؛ معرفة اللغة العربية ميزة إضافية.
الخبرة التقنية: خبرة في استخدام أنظمة ERP ومعرفة جيدة ببرامج MS-Office.

كفاءات الوظيفة

• مهارات التفاوض ونمذجة التكاليف.

• معرفة منتجات وسوق الإمداد (عالمي، إقليمي، ومحلي).

• معرفة الشراء الاستراتيجي والتكتيكي.

• معرفة طرق وإجراءات ومعايير الشراء.

• مهارات قوية في إدارة الأفراد والقيادة.

• إدارة المشاريع.

• القدرة على بناء علاقات إيجابية وقريبة مع العملاء.

• تطوير العقود.

• فهم كامل لسلسلة التوريد ووظائف الأعمال وعلاقتها بالمشتريات.

info المهارات المطلوبة

share نشر الوظيفة