وظائف المدينة المنورة

info الوصف الوظيفي

هدف الوظيفة
تنسيق وإدارة جدول الفعاليات والمهرجانات في العلا، مع تغطية دورة التخطيط الكاملة من تطوير الفكرة إلى التنفيذ. التعاون مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لتقديم برامج مميزة تتماشى مع أهداف العلا الثقافية والسياحية.

المسؤوليات الرئيسية

المسؤوليات الوظيفية:

• المساهمة في ابتكار أفكار جديدة للفعاليات أو برامج حسب اتجاهات السوق، واحتياجات الجمهور، واستراتيجية الوجهة.

• دعم التخطيط وتنفيذ الفعاليات أو المهرجانات الموكلة بالتنسيق مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين.

• إعداد طلبات تقديم العروض (RFPs) التفصيلية للفعاليات والمهرجانات، إدارة عملية التوريد، ومتابعة التقدم وفق المعالم المحددة.

• قيادة التنسيق مع الأقسام الداخلية (التنفيذ، التسويق، تجربة الزوار، إلخ) وأصحاب المصلحة الخارجيين (الموردون، فرق الفنانين، إلخ).

• تطوير وصيانة تقارير تتبع المشاريع التفصيلية، بما يشمل تحديثات التقدم، تقييم المخاطر، وتقييم ما بعد الفعالية مع الدروس المستفادة.

• تحديد ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لقياس فعالية البرامج، كفاءة التوريد، وتفاعل أصحاب المصلحة.

• الحفاظ على توثيق شامل لجميع أنشطة التخطيط والبرمجة، مع تحديثات منتظمة للإدارة.

• دعم إعداد الميزانية والتخطيط المالي بالتعاون مع فرق المالية والمشتريات.

متطلبات الوظيفة

الكفاءات

الكفاءات السلوكية:

• التعاون والعمل الجماعي

• الانتباه للتفاصيل

• المسؤولية وتوجيه النتائج

• التواصل وإدارة أصحاب المصلحة

الكفاءات الفنية:

• تخطيط وتنظيم الفعاليات

• إدارة الموردين والمقاولين

• عمليات الميزانية والمشتريات

• قياس الأداء وإعداد التقارير

info المهارات المطلوبة

share نشر الوظيفة