وظائف مكة المكرمة

info الوصف الوظيفي

بالتأكيد، إليك ترجمة النص:

ترجمة الوصف الوظيفي

الغرض من الوظيفة

إدارة الحسابات (الذمم الدائنة/الذمم المدينة) للمستودع المعين من خلال أداء جميع المهام المحاسبية مثل التحقق من الفواتير، وإدارة النقد، والمعاملات المصرفية، وما إلى ذلك... للمستودع والتأكد من إدخال جميع المعاملات في النظام المحاسبي وفقًا للسياسات والإجراءات المالية المعتمدة. كما يقوم أيضًا بدعم الأعمال من خلال توفير رؤى حول المستودع من خلال تقارير تحليلية مختلفة (مثل: تقارير المبيعات، تقرير الإنفاق العام، تقرير الذمم المدينة، تقرير تقادم المخزون، تقارير الوحدات القابلة للبيع (SKU)، تقرير حركة المنصات الخشبية، وما إلى ذلك) على أساس منتظم.

المساءلات الرئيسية

1. تحصيل النقد

تحصيل النقد والشيكات من مندوبي المبيعات بشكل يومي، وإصدار إيصالات للمبالغ المستلمة وتحديث جميع السجلات ذات الصلة.

2. معاملات الإيداع المصرفي

التأكد من إيداع جميع النقد/الشيكات المستلمة في الحسابات المصرفية وتحديث السجلات في أنظمة المحاسبة الداخلية. ومراقبة جميع المعاملات النقدية التي تجريها الشركة من خلال البنك.

3. إدخالات دفتر الأستاذ العام

إدخال المعاملات اليومية المختلفة في نظام دفتر الأستاذ العام وتسجيل المعلومات/المستندات الداعمة لجميع قيود اليومية.

4. الرقابة الداخلية

تطبيق آليات الرقابة الداخلية للمستودع باستخدام الإجراءات المالية الداخلية، لمنع عدم دقة البيانات المحاسبية.

5. الذمم المدينة

• التأكد من تسجيل جميع المستندات المرتبطة بالمبيعات في النظام الداخلي بالإضافة إلى إثبات المعاملة (تصريح البوابة/قسيمة المرتجعات/ملخص الطريق/المخزون النهائي/حركة المخزون الجيد/ملخص المبيعات والتحويل/فواتير المبيعات لعملاء الائتمان والفواتير الائتمانية الموقعة والمختومة من العميل).

• يجب أن يتم توقيع جميع فواتير المبيعات والفواتير الائتمانية من قبل مشرف المستودع قبل تقديمها إلى محاسب المنطقة/المستودع للتحقق والتأكد من أن جميع أرقام الفواتير، بما في ذلك المستند الملغي، يجب أن تكون بالتسلسل.

• يجب أن يكون تقرير المساءلة اليومي متوافقًا مع ملخص المعاملات اليومية لمندوب المبيعات (نقد وائتمان وإجمالي التحويل).

• التوفيق بين الرصيد الائتماني والسجلات الداخلية للتحقق من أي تباين ويجب إبلاغ مدير الفرع/مشرف المستودع وفريق المراقب المالي في المقر الرئيسي بجميع التباينات. يجب أن تكون جميع فواتير العملاء الائتمانيين / نقص نقدية مندوب المبيعات وتأكيد الائتمان في ملف للمطابقة المستقبلية.

• إجراء عمليات تدقيق عشوائية في السوق للفواتير غير المدفوعة (الائتمان المؤقت) على أساس شهري حسب السياسة.

• التأكد من أن:

  1. أي فاتورة نقدية تزيد عن 7,000 ريال سعودي يجب أن يوقعها مدير الفرع أو مساعد مدير المبيعات.

  2. أي فاتورة نقدية تزيد عن 10,000 ريال سعودي مختومة من العميل.

  3. أي فاتورة نقدية بها عرض ترويجي/خصم موقعة من العميل.

6. المخزون

• إجراء عمليات تدقيق عشوائية للعناصر الرئيسية للتأكد من دقة المخزون وإبراز التباين (إن وجد) للمكتب الرئيسي أو منسق المستودع.

• إكمال مطابقة المخزون في نهاية الشهر للتأكد من أن المخزون دقيق ومتوافق مع الرصيد الدفتري.

• التأكد من إجراء جميع الفحوصات المادية على المنتجات منتهية الصلاحية قبل التخلص من المنتجات.

7. مساعدة المراجعين

التأكد من تقديم المساعدة الكاملة للمراجعين أثناء فحص قيود اليومية، ومطابقة البنك، ومراجعات النقد قيد التحويل ومعاملات المصروفات النثرية.

8. الذمم الدائنة (المصروفات النثرية)

• التحقق فعليًا من قسائم المصروفات النثرية والتأكد من أنها تتوافق مع مصفوفة صلاحيات مصاريف المستودع.

• بمجرد اكتمال المطالبة (المستندات الداعمة/الموافقات)، يتم تعويض مقدم الطلب عن المصاريف من صندوق المصروفات النثرية. يجب تسجيل جميع هذه المعاملات في نظام QAD عن طريق تخصيصها لحسابات المصاريف المناسبة ثم إرسالها للموافقة عليها إلى المكتب الرئيسي.

9. الامتثال لضريبة القيمة المضافة

التأكد من أن جميع فواتير مبيعات سادافكو وقسائم المصروفات النثرية متوافقة مع ضريبة القيمة المضافة وأنها مسجلة في نظام QAD.

10. دعم الأعمال

• تقديم تقرير المبيعات - تحليل الأهداف مقابل الإنجاز لكل وحدة قابلة للبيع (SKU) على أساس أسبوعي.

• تقديم تقرير تحليل النفقات العامة الأسبوعي - اقتراحات لخطوط المصروفات لضبط التكلفة وتجنبها.

• تقديم تقرير المرتجعات السيئة على أساس أسبوعي؛ مرتجعات السوق (الانتهاء) - انتهاء صلاحية المتجر.

• تقديم تقرير حركة المنصات الخشبية على أساس شهري للمتابعة الصحيحة مع فريق المبيعات والعملاء.

• تقادم الذمم المدينة - تجاوز المستحق للعملاء/عملاء الائتمان المؤقت - الفواتير المعلقة - مساءلة مندوبي المبيعات.

• تقديم تقادم المخزون - تقرير قرب انتهاء الصلاحية.

متطلبات الوظيفة والمهارات

المؤهلات العلمية

• المستوى التعليمي: شهادة بكالوريوس كحد أدنى / دبلوم في المحاسبة.

• الخبرة الدنيا: سنتان في مجال المحاسبة.

• إتقان الحاسوب: يجب أن يكون لديه إتقان في برامج مايكروسوفت أوفيس (MS Office). يجب أن يكون لديه خبرة في العمل في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

• اللغات: إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية بطلاقة.

الكفاءات

• مهارات قوية في التواصل/التعامل مع الآخرين.

• الاهتمام بالتفاصيل.

• أخذ زمام المبادرة للمضي قدمًا.

• القدرة على العمل تحت الضغط ولساعات إضافية.

info المهارات المطلوبة

share نشر الوظيفة