وظائف مكة المكرمة

info الوصف الوظيفي

هذه ترجمة النص المطلوب:

ترجمة الوصف الوظيفي

الغرض من الوظيفة

إدارة الحسابات (الذمم الدائنة/الذمم المدينة) للمستودع المعين من خلال أداء جميع المهام المحاسبية مثل التحقق من الفواتير، وإدارة النقد، والمعاملات المصرفية، وما إلى ذلك... للمستودع، وضمان إدخال جميع المعاملات في النظام المحاسبي وفقًا للسياسات والإجراءات المالية المعتمدة. كما يقوم أيضًا بدعم الأعمال من خلال توفير رؤى للمستودع عبر تقارير تحليلية مختلفة على أساس منتظم (مثل: تقارير المبيعات، تقرير الإنفاق العام، تقرير الذمم المدينة، تقرير تقادم المخزون، تقارير الوحدات القابلة للبيع (SKU)، تقرير حركة المنصات الخشبية، إلخ).

المساءلات الرئيسية

1. تحصيل النقد

تحصيل النقد والشيكات من مندوبي المبيعات يوميًا، وإصدار إيصالات للمبالغ المستلمة، وتحديث جميع السجلات ذات الصلة.

2. معاملات الإيداع المصرفي

ضمان إيداع جميع النقد/الشيكات المستلمة في الحسابات المصرفية وتحديث السجلات في أنظمة المحاسبة الداخلية. ومراقبة جميع المعاملات النقدية التي تجريها الشركة من خلال البنك.

3. إدخالات دفتر الأستاذ العام

إدخال المعاملات اليومية المختلفة في نظام دفتر الأستاذ العام وتسجيل المعلومات/المستندات الداعمة لجميع قيود اليومية.

4. الرقابة الداخلية

تطبيق آليات الرقابة الداخلية للمستودع باستخدام الإجراءات المالية الداخلية، لمنع عدم دقة البيانات في الكشوف المحاسبية.

5. الذمم المدينة

• التأكد من تسجيل جميع المستندات المرتبطة بالمبيعات في النظام الداخلي بالإضافة إلى إثبات المعاملة (تصريح البوابة/قسيمة المرتجعات/ملخص الطريق/المخزون النهائي/حركة المخزون الجيد/ملخص المبيعات والتحويل/فواتير المبيعات لعملاء الائتمان والفواتير الائتمانية الموقعة والمختومة من العميل).

• يجب أن يتم توقيع جميع فواتير المبيعات والفواتير الائتمانية من قبل مشرف المستودع قبل تقديمها إلى محاسب المنطقة/المستودع للتحقق، والتأكد من أن جميع أرقام الفواتير، بما في ذلك المستند الملغي، يجب أن تكون بالتسلسل.

• يجب أن يكون تقرير المساءلة اليومي متوافقًا مع ملخص المعاملات اليومية لمندوب المبيعات (نقد وائتمان وإجمالي التحويل).

• مطابقة الرصيد الائتماني مع السجلات الداخلية للتحقق من أي تباين، ويجب إبلاغ مدير الفرع/مشرف المستودع وفريق المراقب المالي في المقر الرئيسي بجميع التباينات. يجب أن تكون جميع فواتير العملاء الائتمانيين / نقص نقدية مندوب المبيعات وتأكيد الائتمان في ملف للمطابقة المستقبلية.

• إجراء فحوصات عشوائية في السوق للفواتير غير المدفوعة (الائتمان المؤقت) على أساس شهري حسب السياسة.

• ضمان ما يلي:

  1. أي فاتورة نقدية تزيد عن 7,000 ريال سعودي يتم توقيعها من قبل مدير الفرع أو مساعد مدير المبيعات.

  2. أي فاتورة نقدية تزيد عن 10,000 ريال سعودي مختومة من العميل.

  3. أي فاتورة نقدية تتضمن عرضًا ترويجيًا/خصمًا يوقعها العميل.

6. المخزون

• إجراء فحوصات عشوائية للعناصر الرئيسية لضمان دقة المخزون وإبراز التباين (إن وجد) للمكتب الرئيسي أو منسق المستودع.

• إكمال مطابقة المخزون في نهاية الشهر لضمان دقة المخزون وتوافقه مع الرصيد الدفتري.

• التأكد من إجراء جميع الفحوصات المادية على المنتجات منتهية الصلاحية قبل التخلص منها.

7. مساعدة المراجعين

ضمان تقديم المساعدة الكاملة للمراجعين أثناء فحص قيود اليومية، ومطابقة البنك، ومراجعات النقد قيد التحويل، ومعاملات المصروفات النثرية.

8. الذمم الدائنة (المصروفات النثرية)

• التحقق الفعلي من قسائم المصروفات النثرية وضمان توافقها مع مصفوفة صلاحيات مصاريف المستودع.

• بمجرد اكتمال المطالبة (المستندات الداعمة/الموافقات)، يتم تعويض مقدم الطلب عن المصروفات من صندوق المصروفات النثرية. يجب تسجيل جميع هذه المعاملات في نظام QAD عن طريق تخصيصها لحسابات المصاريف المناسبة ثم إرسالها للموافقة عليها إلى المكتب الرئيسي.

9. الامتثال لضريبة القيمة المضافة (VAT)

التأكد من أن جميع فواتير مبيعات سادافكو وقسائم المصروفات النثرية متوافقة مع ضريبة القيمة المضافة، وأنها مسجلة في نظام QAD.

10. دعم الأعمال

• توفير تقرير المبيعات – تحليل الأهداف مقابل الإنجاز على مستوى الوحدة القابلة للبيع (SKU) على أساس أسبوعي.

• توفير تقرير تحليل النفقات العامة الأسبوعي – اقتراحات لخطوط المصروفات لضبط التكلفة وتجنبها.

• توفير تقرير المرتجعات السيئة على أساس أسبوعي؛ مرتجعات السوق (الانتهاء) – انتهاء صلاحية المتجر.

• توفير تقرير حركة المنصات الخشبية على أساس شهري للمتابعة الصحيحة مع فريق المبيعات والعملاء.

• تقادم الذمم المدينة – تجاوز المستحق للعملاء/عملاء الائتمان المؤقت – الفواتير المعلقة – مساءلة مندوبي المبيعات.

• توفير تقرير تقادم المخزون – تقرير قرب انتهاء الصلاحية.

متطلبات الوظيفة (المهارات)

info المهارات المطلوبة

share نشر الوظيفة