وظائف مكة المكرمة

info الوصف الوظيفي

إليك ترجمة الوصف الوظيفي:

المهام والمسؤوليات

• تقديم الدعم الإداري اليومي للقسم، وخدمة التصوير (النسخ الضوئي) عند الضرورة.

• توصيل المراسلات العاجلة داخل وخارج القسم، بالإضافة إلى تسجيل وتتبع المراسلات اليومية الداخلة والخارجة للقسم.

• إعداد تقارير تحليل البيانات الأسبوعية والشهرية والربع سنوية والسنوية حسب الحاجة.

• إدارة وصيانة الجداول الزمنية للمسؤولين التنفيذيين والتأكد من اتخاذ الترتيبات اللوجستية للاجتماعات والزيارات الميدانية، ومساعدة واستقبال الزوار، وترتيب المكالمات الجماعية، وجدولة الاجتماعات.

• العمل كنقطة الاتصال الأساسية للقسم وضمان تفويض أو تمرير جميع المكالمات والمواعيد والاجتماعات المحجوزة والاستفسارات بشكل صحيح إلى الموظفين المعنيين مباشرة.

• إدخال ومراجعة البيانات من المستندات المصدر إلى قواعد البيانات والملفات والنماذج المحددة في الحاسوب، أو إعادة إدخال البيانات في تنسيق التحقق لاكتشاف الأخطاء.

• إعداد نسخ احتياطية (Back-ups) لجميع معلومات البيانات لضمان أرشفة البيانات المدخلة، وكذلك تحديد وتصحيح أخطاء إدخال البيانات أو إبلاغ المشرفين بها.

• عرض البيانات في رسوم بيانية ومخططات لتحقيق أفضل استفادة من المعلومات.

• إعداد طلبات شراء اللوازم المكتبية وصيانة المعدات ومتابعة هذه الطلبات.

• أداء واجبات أخرى ذات صلة بالوظيفة حسب الحاجة.

متطلبات اللغة الإنجليزية (المستوى الأول)

للتقديم على هذه الوظيفة، يجب عليك تحقيق أحد المتطلبات التالية:

info المهارات المطلوبة

share نشر الوظيفة