جامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية
إليك ترجمة الوصف الوظيفي:
تقديم الدعم الإداري اليومي للقسم، وخدمة التصوير (النسخ الضوئي) عند الضرورة.
توصيل المراسلات العاجلة داخل وخارج القسم، بالإضافة إلى تسجيل وتتبع المراسلات اليومية الداخلة والخارجة للقسم.
إعداد تقارير تحليل البيانات الأسبوعية والشهرية والربع سنوية والسنوية حسب الحاجة.
إدارة وصيانة الجداول الزمنية للمسؤولين التنفيذيين والتأكد من اتخاذ الترتيبات اللوجستية للاجتماعات والزيارات الميدانية، ومساعدة واستقبال الزوار، وترتيب المكالمات الجماعية، وجدولة الاجتماعات.
العمل كنقطة الاتصال الأساسية للقسم وضمان تفويض أو تمرير جميع المكالمات والمواعيد والاجتماعات المحجوزة والاستفسارات بشكل صحيح إلى الموظفين المعنيين مباشرة.
إدخال ومراجعة البيانات من المستندات المصدر إلى قواعد البيانات والملفات والنماذج المحددة في الحاسوب، أو إعادة إدخال البيانات في تنسيق التحقق لاكتشاف الأخطاء.
إعداد نسخ احتياطية (Back-ups) لجميع معلومات البيانات لضمان أرشفة البيانات المدخلة، وكذلك تحديد وتصحيح أخطاء إدخال البيانات أو إبلاغ المشرفين بها.
عرض البيانات في رسوم بيانية ومخططات لتحقيق أفضل استفادة من المعلومات.
إعداد طلبات شراء اللوازم المكتبية وصيانة المعدات ومتابعة هذه الطلبات.
أداء واجبات أخرى ذات صلة بالوظيفة حسب الحاجة.
للتقديم على هذه الوظيفة، يجب عليك تحقيق أحد المتطلبات التالية:
| الاختبار | الحد الأدنى المطلوب |
| STEP | 75% أو أكثر |
| IELTS | 5 أو أكثر |
| TOEFL iBT | 51 أو أكثر |
| TOEFL PBT | 466 أو أكثر |
المؤهل المطلوب:
الدور الوظيفي:
إدارية
نوع التعاقد:
دوام كامل
المستوى المهني:
طالب متدرب
سنوات الخبرة:
من
الراتب:
