تقارير إلى
مدير سلسلة الإمداد (SC Manager)
ملخص الوصف الوظيفي
يقوم مستشار التعاقدات الأول (Senior Contracting Advisor) بإعداد ومراجعة وصيانة العقود، لضمان تلبيتها للمعايير والأهداف التنظيمية. يلعب هذا الدور محوريًا في إدارة العقود ذات القيمة العالية لضمان كفاءة تطوير عقود المشتريات وإدارة المشاريع والعقود الصغيرة.
الأدوار والمسؤوليات الاستراتيجية
| النسبة المئوية (%) | الأدوار والمسؤوليات الاستراتيجية |
| 15% | مواءمة استراتيجيات التعاقد مع الأهداف الاستراتيجية العامة للمنظمة لدعم النمو والنجاح على المدى الطويل. |
| المساهمة في مفاوضات العقود عالية القيمة والمعقدة لتأمين أفضل النتائج الممكنة للمنظمة. |
| تعزيز ثقافة التفكير الاستراتيجي والتحسين المستمر ضمن فريق التعاقدات. |
| التعاون مع الإدارة العليا لضمان دعم أنشطة التعاقد للأهداف التنظيمية الأوسع. |
الأدوار والمسؤوليات التشغيلية
| النسبة المئوية (%) | الأدوار والمسؤوليات التشغيلية |
| 85% | مراجعة طلبات الشراء ذات التعقيد المتوسط وضمان الامتثال لمتطلبات المشتريات. |
| التعاون مع الإدارة العليا لمواءمة استراتيجيات التعاقد مع الأهداف التنظيمية. |
| إجراء مراجعات شاملة للعقود لضمان توافقها مع الأهداف الاستراتيجية. |
| الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع العقود والوثائق ذات الصلة. |
| التخصص في المفاوضات المتعلقة بالعقود عالية القيمة والمعقدة. |
| ضمان التجديد والتعديل في الوقت المناسب للعقود. |
| توفير التدريب والإرشاد لمستشاري التعاقدات المبتدئين. |
| تطبيق عمليات إدارة العقود وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية. |
الحد الأدنى من المتطلبات
| المتطلب | التفاصيل |
| الحد الأدنى للتعليم المطلوب | درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد / أو ما يعادلها. |
| الشهادات المهنية المطلوبة | لا يوجد. |
| سنوات الخبرة | 7 سنوات كحد أدنى من الخدمة في مجال (مجالات) تعاقدات سلسلة الإمداد ذات الصلة. |
| اللغات | الإنجليزية: متقدم؛ العربية: غير مطلوبة. |
الكفاءات
| الكفاءات الوظيفية | الكفاءات الأساسية |
| العناية الواجبة (Due Diligence) | التميز |
| تقارير التدقيق | النزاهة |
| جمع البيانات | المساءلة |
| الأمن السيبراني |
| الرعاية المتمركزة حول الشخص |
