تقديم الدعم الإداري لقسم الإدارة، بما في ذلك إدارة السائقين، ومعالجة المراسلات، وتنظيم الاجتماعات، والإشراف على مستلزمات المكتب، وتنسيق أنشطة القسم، وإدارة المرافق، والتعامل مع الاتصالات والمراسلات، والمساعدة في إدارة الميزانية.
المسؤوليات الرئيسية
سجل مثبت في دور إداري مشابه، يبرز الكفاءة والفعالية.
إجادة برامج الكمبيوتر: معرفة وخبرة جيدة بالبرامج والأدوات اللازمة لأداء المهام الإدارية بفعالية.
مهارات تحليلية واتصال قوية: القدرة على تحليل المعلومات وحل المشكلات بكفاءة والتواصل بفعالية داخل الفريق ومع الأقسام الأخرى.
نبحث عن مساعد إداري ماهر ومتحفز للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في الرياض. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن الإشراف على إدارة مركبات الشركة والسائقين وضمان التنسيق السلس بين مستخدمي سيارات الشركة والسائقين المخصصين.
يتطلب هذا الدور فهمًا قويًا للمبادئ الإدارية داخل قسم الإدارة، ومهارات تواصل استثنائية، وقدرة على التعاون الفعال عبر فرق متعددة.
المسؤوليات الوظيفية
إدارة المركبات والتنسيق:
الإشراف على إدارة مركبات الشركة والسائقين وضمان التنسيق السلس بين مستخدمي السيارات والسائقين المخصصين.
متابعة استخدام وصيانة مركبات الشركة لضمان سير العمليات بسلاسة.
الإشراف على السائقين المكلفين من قبل الشركة وضمان الالتزام بالجداول وإرشادات الشركة.
مراقبة وترتيب الصيانة الدورية لمركبات الشركة للحفاظ على الأداء الأمثل.
تنظيم وحفظ جميع الوثائق المتعلقة بمركبات الشركة لضمان الامتثال وسهولة الوصول.
المهارات التحليلية والاتصالية:
تحليل المعلومات، حل المشكلات بكفاءة، والتواصل الفعال داخل الفرق وعبرها.
المؤهلات الأكاديمية
دبلوم في إدارة الأعمال
خبرة العمل
من 2 إلى 4 سنوات
المهارات التقنية / الوظيفية
إدارة أوامر العمل
إعداد التقارير العاجلة
معايير وإجراءات التوثيق الإداري
إدارة الوثائق
إعداد المستندات
إدارة المخزون العامة
معالجة الفواتير العامة
المؤهل المطلوب:
الدور الوظيفي:
إدارية
نوع التعاقد:
دوام كامل
المستوى المهني:
طالب متدرب
سنوات الخبرة:
من
الراتب:
