وظائف الرياض

تفاصيل الوظيفة
شركة الفنار
التقديم متاح

title متخصص إدارة المشاريع

business شركة الفنار

date_range تاريخ الاعلان قبل 2 اسبوع
date_range تاريخ الانتهاء 5 شهر

info الوصف الوظيفي
غرض الوظيفة
تقديم الدعم الإداري والتنسيقي لمشاريع تكنولوجيا المعلومات، وضمان إتمام المهام في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية، ووفقًا لمعايير الجودة. يعمل كحلقة وصل بين الأطراف المعنية، ويدير وثائق المشروع، ويتتبع التقدم، ويدعم الأدوات والتقارير.

المسؤوليات الرئيسية

تنسيق المشاريع:

دعم عدة مشاريع تكنولوجيا معلومات في نفس الوقت، وضمان الحفاظ على الجداول الزمنية، والنتائج المتوقعة، والوثائق.

تنظيم وتنسيق الاجتماعات وورش العمل والفعاليات المتعلقة بالمشاريع، بما في ذلك تدوين المحاضر وتتبع العناصر التنفيذية.

الحفاظ على تقاويم المشاريع والمساعدة في جدولة الموارد.

الوثائق والتقارير:

إعداد، تعديل، وإدارة وثائق المشروع مثل خطط المشروع، تقارير الحالة، سجلات المخاطر، ملاحظات الاجتماعات، وطلبات التغيير.

دعم إنشاء وتوزيع الملخصات التنفيذية، ولوحات المعلومات، وغيرها من تقارير المشاريع.

الدعم الإداري:

مساعدة مديري المشاريع وقادة الفرق في الحفاظ على خطط المشاريع، سجلات RAID (المخاطر، الافتراضات، القضايا، التبعيات)، وغيرها من الوثائق.

تتبع والمتابعة بشأن تسليمات المشاريع، المواعيد النهائية، والتبعيات.

تنسيق أنشطة الشراء وتتبع الميزانية عند الحاجة.

دعم الأدوات والأنظمة:

الحفاظ على بيانات المشروع في الأدوات مثل Microsoft Project، Jira، Confluence، SharePoint، أو ServiceNow.

دعم عمليات الانضمام والمغادرة لأعضاء فريق المشروع.

الحوكمة والامتثال:

ضمان الالتزام بمنهجيات إدارة المشاريع الخاصة بـ GIT، والسياسات، ومعايير الجودة.

دعم الأنشطة المتعلقة بالتدقيق، وفحوصات الجودة، وإغلاق المشروع.

المسؤولية الإدارية

الكفاءة البشرية:

القدرة على اكتساب المهارات الفنية والناعمة المحدثة المتعلقة بالوظيفة.

التسليم:

تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتنموية وفقًا لجدول التسليم.

استخدام الموارد بشكل فعال لتحقيق الأهداف في الوقت والتكلفة الفعالة.

تقديم تقارير دورية توضح الانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.

حل المشكلات:

حل أي مشكلات تتعلق بالمشروع ورفع أي قضايا تشغيلية معقدة.

الجودة:

ضمان تلبية متطلبات الجودة لتطوير أنظمة مراقبة الجودة الفعالة والعمليات بما في ذلك المواصفات الخاصة بالمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.

تحسين العمليات التجارية:

التنسيق مع أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة بشكل محدد، والبحث عن فرص لأتمتة العمليات قدر الإمكان.

الامتثال:

الالتزام بالسياسات والإجراءات والتعليمات الخاصة بالعمل.

الصحة والسلامة والبيئة:

ضمان الامتثال لإجراءات التحكم في السلامة والجودة والإدارة البيئية ضمن نطاق الأنشطة المعنية لضمان السلامة، والامتثال التشريعي، وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.

المؤهلات الأكاديمية

درجة بكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات أو أي مجال ذي صلة.

الخبرة العملية

من 2 إلى 4 سنوات في مجال إدارة المشاريع أو الدعم الإداري.

الكفاءات التقنية/الوظيفية

الفطنة التجارية

التحليل التنافسي

قياس الأداء

إدارة مشكلات المشاريع

إدارة المشاريع

منهجية إدارة المشاريع

الإشراف على المشاريع

تخطيط المشاريع

تتبع وتقرير تقدم المشروع

التخطيط الاستراتيجي

تحليل الاتجاهات

التفكير الاستراتيجي

info المهارات المطلوبة




share نشر الوظيفة

المؤهل المطلوب :

الجنس المطلوب :

ذكر

العمر :

من 17 الى

الدور الوظيفي :

إدارية

نوع التعاقد :

دوام كامل

المستوى المهني :

طالب متدرب

سنوات الخبرة :

من الى

الراتب :