وظائف الرياض

info الوصف الوظيفي

الغرض من الوظيفة:

الوظائف في هذا المستوى مسؤولة عن ضمان جودة عالية للمشاريع المعينة، من خلال الإشراف الفعال وتنفيذ المهام بما يتماشى مع الوقت والجداول الزمنية للمشاريع. كما أنها مسؤولة عن المساعدة في صياغة استراتيجيات وخطط شاملة طويلة المدى للمشاريع غير التقنية لشركة STC، بما يتماشى مع الأهداف العامة لشركة STC.

المسؤوليات الوظيفية:

إدارة عدة مشاريع مترابطة بطريقة منسقة، لتحقيق الفوائد التي لا يمكن تحقيقها إذا تم التعامل مع المشاريع بشكل منفصل.

صياغة ميزانيات وخطط إدارة المشاريع مع مراعاة التكاليف الاستراتيجية والتشغيلية والتنفيذية، وخطط التحسين السنوية المحددة.

إدارة تنفيذ المنافذ الجديدة، وتجديد المنافذ الحالية بما في ذلك المتطلبات اللوجستية/التقنية (بالتنسيق مع قسم المشتريات) لضمان تلبية جميع المتطلبات لتفعيل المنفذ.

إدارة تنفيذ المبادرات مثل تحديد الاختناقات وتحسين سير العمليات لتحسين الكفاءة، والتحكم في التكاليف، وتعزيز التآزر ضمن مجال إدارة المشاريع.

صياغة خطط طويلة المدى (خطط ثلاثية أو خمسية) تتعلق بالمشاريع العامة، وإجراء التحليل اللازم لإبرازها أمام الإدارة العليا.

مراجعة واعتماد تصميم المشروع ومستندات المناقصة بما في ذلك نطاق العمل، وكشوف الكميات، والشروط والأحكام التعاقدية، ومصطلحات العمل (TOR).

إعداد خطط الجدوى، والخطط الرئيسية، والميزانيات للمشاريع غير التقنية المعينة، وضمان تنفيذ المشروع بما يتماشى مع الميزانيات المحددة.

صياغة خطط شاملة للمشاريع واستراتيجيات التنفيذ للمشاريع غير التقنية ذات الميزانية الكبيرة و/أو المخاطر العالية، وتطوير نطاق المشروع الفعّال والأهداف والعمليات.

إدارة أدوات وإجراءات جدولة المشاريع المختلفة، من أجل التحكم الفعّال في المشروع.

ضمان مراقبة التصميم والتنفيذ الذي يقوم به الاستشاريون والمقاولون بشكل منتظم، وفقًا للمعايير المعتمدة.

متابعة المشروع وفقًا للجداول الزمنية، والميزانيات، والأهداف، مع تقديم تقارير الحالة للإدارة بشكل منتظم.

اعتماد عملية طلبات التغيير التي تؤثر على نطاق المشروع أو الجدول الزمني أو الميزانية.

ضمان أن جميع التغييرات المعتمدة المتعلقة بالمشاريع تنعكس في معالم المشروع، لأغراض تتبع التقدم.

إدارة عملية التوقيع على المشاريع من الاستشاريين بعد اكتمالها، ومراجعة المشاريع غير التقنية المكتملة قبل تسليم الأصول إلى الأقسام ذات الصلة.

تقييم العروض المقدمة من الموردين، والمشاركة في التفاوض على الأسعار، والمشاركة في عملية مراجعة وتسجيل الموردين.

تحديد المخاطر الحالية والمحتملة في المشروع، من أجل التخطيط للتخفيف منها واتخاذ إجراءات وقائية في الوقت المناسب لتجنب تأخيرات المشروع.

ضمان التنسيق الفعّال مع القطاعات ذات الصلة في الأمور المتعلقة بإدارة عقود الاستشارات، وتوليد الفواتير، ودفع مستحقات الموردين/المقاولين، إلخ.

التعامل مع المشكلات وتقديم الدعم استنادًا إلى التحليلات والرؤى المتعلقة بالاختناقات في عملية إدارة المشاريع الحالية.

تحليل التقارير والبيانات، وتحديد القضايا المحتملة واتخاذ التدابير الوقائية للتخفيف من المخاطر التشغيلية والتجارية ذات الصلة.

تحليل أفضل الممارسات في السوق لتحديد مجالات التحسين المحتملة في العمليات العمل الحرجة، وتقديم التوصيات.

صياغة خطط للطوارئ والمساعدة في تنفيذ مراحل مشروع التعافي من الكوارث (DR) (التخطيط، والتنفيذ، والمراقبة، والتحكم، والإغلاق)، فيما يتعلق بإدارة المشاريع العامة.

سنوات الخبرة:

من 7 إلى 9 سنوات من الخبرة.

نوع الخبرة:

المستوى الوظيفي:

المستوى الوظيفي للمتخصصين (SME).

المهارات:

التعليم:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصصات ذات صلة أو الهندسة.

درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو أي تخصصات ذات صلة.

التعليم الإضافي:

الشهادات: شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP).

info المهارات المطلوبة

share نشر الوظيفة