الغرض من الوظيفة:
مسؤول عن تخطيط، جدولة، وتنسيق جميع أنشطة الصيانة الوقائية، التصحيحية، والتنبؤية لضمان موثوقية وكفاءة جميع المعدات والمرافق في المتاجر. يهدف الدور إلى تحقيق الاستخدام الأمثل للعمالة والمواد والموارد مع تقليل وقت توقف المعدات والحفاظ على التحكم في التكاليف.
المسؤوليات الرئيسية:
التخطيط والجدولة:
تطوير وصيانة خطة الصيانة الوقائية لجميع الأصول (التكييف، الكهرباء، أنظمة الحريق، الأعمال المدنية، غرف التبريد، إلخ).
إعداد جداول صيانة أسبوعية وشهرية مفصلة بالتنسيق مع فرق العمليات والصيانة.
التأكد من توافر المواد والأدوات والعمالة اللازمة قبل تنفيذ أي أعمال مخططة.
إدارة أوامر العمل:
مراجعة طلبات العمل الواردة، التحقق من نطاق العمل، وترتيب الأولويات بناءً على الأهمية وتأثيرها على العمليات.
إنشاء وتوزيع ومتابعة أوامر العمل في نظام إدارة الصيانة لضمان الانتهاء في الوقت المحدد.
متابعة تقدم العمل وإغلاق أوامر العمل بعد التأكد من الإنجاز والتحقق من الجودة.
المشتريات ومراقبة قطع الغيار:
إعداد طلبات شراء لقطع الغيار والأدوات والمواد المطلوبة.
التنسيق مع فرق المشتريات والمخازن لمتابعة توصيل قطع الغيار وضمان توفرها في الوقت المناسب.
الحفاظ على سجل للقطع الحرجة وضمان مستويات مخزون كافية لدعم الصيانة الوقائية والطوارئ.
تنسيق الموارد:
توزيع الفنيين بناءً على عبء العمل، مستوى المهارة، وأولوية المتجر.
التنسيق مع المقاولين والموردين لجدولة الخدمات المتخصصة حسب الحاجة.
الصيانة الوقائية والتنبؤية:
التأكد من الالتزام الكامل بجدول الصيانة الوقائية المعتمد.
تحليل اتجاهات الصيانة وتقديم توصيات لتحسين موثوقية الأصول وتقليل الأعطال.
التقارير والتوثيق:
الحفاظ على سجلات دقيقة للأنشطة، استخدام قطع الغيار، ووقت توقف المعدات.
إعداد تقارير عن مؤشرات الأداء الرئيسية مثل MTTR، MTBF، والالتزام بالجداول الزمنية.
دعم مبادرات التحسين المستمر من خلال تحليل البيانات وتقديم التغذية الراجعة للإدارة.
السلامة والامتثال:
التأكد من تنفيذ جميع أعمال الصيانة وفقًا لمعايير السلامة ولوائح الدفاع المدني.
دعم عمليات التفتيش الدورية، التدقيق، وتجديد الشهادات حسب الحاجة.
المهارات والمؤهلات:
دبلوم أو بكالوريوس في الهندسة الميكانيكية، الكهربائية، أو الصناعية (أو ما يعادلها).
خبرة 3–5 سنوات كمنسق أو مخطط صيانة، ويفضل في قطاع التجزئة أو إدارة المرافق.
معرفة قوية بأنظمة التكييف، الكهرباء، التبريد، الحماية من الحرائق، وأنظمة المباني.
إجادة استخدام برامج إدارة الصيانة (مثل Maximo أو SAP PM).
الإلمام بعمليات المشتريات ومراقبة المخزون.
الكفاءات الأساسية:
تخطيط وجدولة الصيانة
إدارة قطع الغيار والمشتريات
فهم تقني لأنظمة MEP والمرافق
تحليل البيانات وإعداد التقارير
حل المشكلات واتخاذ القرار
التواصل والعمل الجماعي
الانتباه للتفاصيل والانضباط في المتابعة
المؤهل المطلوب:
الدور الوظيفي:
إدارية
نوع التعاقد:
دوام كامل
المستوى المهني:
طالب متدرب
سنوات الخبرة:
من
الراتب: