وظائف الرياض

المسؤوليات

الهدف الرئيسي لوظيفة المساعد الإداري هو تقديم خدمات إدارية لمستخدمي الشركة بكفاءة وفي الوقت المناسب، وتشمل المهام:

تقديم خدمات إدارية ومكتبية أساسية لضمان سير العمليات الإدارية بكفاءة.

إدخال البيانات.

مسح الوثائق ضوئيًا.

فرز البريد وتوزيعه.

استقبال رسائل البريد الإلكتروني للإدارة والرد عليها عند الحاجة.

تشغيل جهاز الفاكس (عند الحاجة).

القيام بأعمال الأرشفة المنظمة.

التعامل مع مهام الاستقبال.

الطباعة والتنسيق.

تقديم دعم فعّال للمشرف المباشر (سكرتير، مدير موقع، أو مدير قسم).

المؤهلات

دبلوم في مجال ذي صلة.

إجادة استخدام MS Word وPowerPoint وExcel وOutlook.

دقة عالية وانتباه للتفاصيل.

إتقان اللغة الإنجليزية ويفضل إجادة العربية أيضًا.

القدرة على الحفاظ على السرية.

مهارات طباعة جيدة.

مهارات تعاون قوية وروح عمل جماعي.

توجه قوي نحو الإنجاز.

مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي.

معلومات إضافية

هذه وظيفة دوام كامل وتشمل مزايا قياسية مثل:

إجازة سنوية مدفوعة

إجازات رسمية

بدلات معيشة

تغطية صحية

مكافأة نهاية الخدمة

كما تشمل مزايا إضافية اختيارية مثل:

مكافأة أداء

زيادة سنوية

فرص تدريب وتطوير (عند توفر الأهلية)