وظائف مكة المكرمة

info الوصف الوظيفي

المتخصص الأول في إدارة المرافق مسؤول عن الإشراف على وظائف الصيانة والتشغيل لمرافق المنظمة ودعم مدير عمليات الصيانة الأول. يضمن هذا الدور الالتزام بمعايير الصحة والسلامة والأمن، ويدير العمليات اليومية للمرافق، ويساهم في الإدارة الفعّالة والاقتصادية لمرافق المنظمة. كما يضمن المتخصص الأول أن جميع المرافق تلبي الاحتياجات التشغيلية، وتلتزم باللوائح الأمنية، وتُحافظ على حالتها المثلى.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

إدارة عمليات المرافق:

الإشراف على العمليات اليومية وأنشطة الصيانة في جميع مرافق النادي لضمان التشغيلية، النظافة، والسلامة.

متابعة جداول الصيانة الوقائية والتصحيحية بالتنسيق مع المقاولين ومقدمي الخدمات.

مراقبة مؤشرات أداء المرافق (المرافق، التكييف، التنظيف، إدارة النفايات، إلخ) وتنفيذ التحسينات لتقليل الأعطال والتكاليف.

إجراء تفتيشات منتظمة على المرافق لضمان جودة الصيانة والالتزام بالسلامة وجاهزية الخدمة.

الإشراف على الصحة والسلامة والأمن:

ضمان التزام جميع المرافق بمعايير الصحة والسلامة المهنية والأمن وفق اللوائح السعودية.

إجراء تقييمات دورية للمخاطر وتقديم توصيات لاتخاذ إجراءات تصحيحية أو وقائية لتقليل المخاطر.

التنسيق مع فرق السلامة والأمن للحفاظ على الجاهزية للطوارئ وخطط الإخلاء وأنظمة الحماية من الحرائق.

تعزيز الوعي بالسلامة ودعم جلسات التدريب للموظفين ومقدمي الخدمات.

الإشراف على فحص وصيانة أنظمة مكافحة الحرائق والإنذارات وكاميرات المراقبة.

إدارة المقاولين ومقدمي الخدمات:

إدارة العلاقات مع مقاولين صيانة المرافق ومزودي خدمات التنظيف والبائعين الآخرين.

مراجعة والتحقق من اتفاقيات مستوى الخدمة لضمان جودة الأداء وأوقات الاستجابة والالتزام التعاقدي.

تقييم أداء الموردين وتقديم توصيات لتجديد العقود أو تعديلها.

ضمان التزام جميع الموظفين الخارجيين بسياسات النادي ومعايير الصحة والسلامة.

دعم الصيانة وتخطيط الموارد:

دعم مدير عمليات الصيانة الأول في تخطيط ميزانيات الصيانة وتحسين تخصيص الموارد.

متابعة توافر قطع الغيار وضمان تقديم طلبات الشراء في الوقت المناسب.

المشاركة في تطوير مشاريع الصيانة وتحسين المرافق.

إعداد تقارير مراقبة التكاليف والمساهمة في مبادرات كفاءة الطاقة والاستدامة.

التقارير والتوثيق:

الحفاظ على توثيق دقيق لأنشطة الصيانة، التفتيشات، الحوادث الأمنية، وتقارير المقاولين.

إعداد تقارير أسبوعية وشهرية عن إدارة المرافق لمدير عمليات الصيانة الأول.

متابعة الالتزام بالإجراءات التصحيحية وضمان إغلاق القضايا المعلقة.

دعم جمع البيانات لتدقيق المرافق ومراجعات الإدارة.

التنسيق مع أصحاب المصلحة:

التعاون مع الأقسام الداخلية (العمليات، المشتريات، الأمن، الموارد البشرية) لضمان تلبية جميع احتياجات المرافق.

التنسيق مع الجهات الحكومية والتنظيمية للحصول على التصاريح والتفتيشات وشهادات الامتثال عند الحاجة.

دعم العمليات في المناسبات وأيام المباريات من خلال ضمان جاهزية المرافق والتنسيق مع الأقسام الأخرى.

المهارات والمؤهلات:

درجة البكالوريوس في إدارة المرافق، الهندسة، أو مجال ذي صلة.

خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المرافق أو دور مشابه.

مهارات استخدام MS Office وأنظمة إدارة الصيانة CMMS، وجدولة الصيانة، وإدارة الموردين.

إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابةً ومحادثةً.

يُفضل: خبرة في صناعة الرياضة أو الترفيه.

شهادات مهنية في الصحة والسلامة والبيئة (مثل NEBOSH، OSHA).

info المهارات المطلوبة

share نشر الوظيفة