وظائف مكة المكرمة

info الوصف الوظيفي

الغرض من الوظيفة:

يساعد أخصائي مراقبة المشاريع في متابعة وتحليل والإبلاغ عن تكلفة المشروع، الجدول الزمني، وتقدم التصميم. وبفضل الخلفية المعمارية، يدعم هذا الدور التوافق بين خطط المشروع، التصاميم المعتمدة، الميزانيات، والجداول الزمنية. كما يضمن دقة الوثائق والتنسيق الفعال بين الاستشاريين والمقاولين وأصحاب المصلحة الداخليين طوال دورة حياة المشروع.

الأنشطة والمسؤوليات الرئيسية (المسؤوليات الأساسية، ليست قائمة شاملة بالمهام):

التخطيط والجدولة:

المساعدة في إعداد وتحديث جداول المشروع بالتنسيق مع فرق التصميم والهندسة والإنشاء.

متابعة تقدم المشروع مقارنة بالخطوط الأساسية المعتمدة وتسليط الضوء على المخاطر أو التأخيرات المحتملة.

دعم إعداد تقارير الجداول الزمنية وملخصات الإنجاز للمراجعة الإدارية.

المساعدة في مراقبة الالتزام بالجدول الزمني وتطوير خطط التعافي عند الحاجة.

مراقبة التكلفة والإبلاغ:

دعم تتبع ميزانيات المشروع، الالتزامات، والمصروفات.

المساعدة في إعداد تقارير التكاليف، تحليلات الفروق في الميزانية، وتحديثات التدفق النقدي.

الحفاظ على سجلات مالية وسجلات مراقبة التكاليف لضمان التوافق بين الإنفاق المتوقع والفعلي.

توفير دعم البيانات لاتخاذ القرارات المتعلقة بالتكلفة والتقارير المالية.

تنسيق التصميم والوثائق:

مراجعة الرسومات المعمارية والهندسية للتحقق من التوافق مع نطاق المشروع والمعايير المعتمدة.

التنسيق مع الاستشاريين لضمان تقديم واعتماد المستندات في الوقت المحدد.

دعم إدارة سجلات مستندات التصميم، تتبع التعديلات، وسجلات الاعتماد.

المشاركة في اجتماعات التصميم وإعداد ملخصات التقدم والإجراءات اللاحقة.

التقارير وتتبع الأداء:

المساعدة في إعداد لوحات الأداء الأسبوعية والشهرية وتقارير مؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع.

دعم إنشاء وصيانة لوحات رقمية باستخدام Power BI أو أدوات مشابهة لعرض تقدم التكلفة، الجدول الزمني، والتصميم.

الحفاظ على سجلات دقيقة لتحديثات المشروع والتقارير ومحاضر الاجتماعات.

دعم إعداد العروض التقديمية وتحديثات التقدم لاجتماعات مراجعة المشروع.

إدارة المخاطر والامتثال:

دعم تحديد المخاطر المحتملة المتعلقة بالتصميم، التكلفة، أو الانحرافات في الجدول الزمني.

المساعدة في الحفاظ على سجلات المخاطر وضمان متابعة وتنفيذ خطط التخفيف.

ضمان الامتثال لمعايير إدارة المشاريع ICC، ولوائح الصحة والسلامة، وكودات البناء السعودية.

التنسيق ودعم أصحاب المصلحة:

التواصل بين الاستشاريين والمقاولين والفرق الداخلية لضمان وضوح المعلومات بشأن المستندات والمواعيد النهائية.

المساعدة في متابعة أداء الاستشاريين والمقاولين وتصعيد القضايا للإدارة عند الحاجة.

تنسيق تقديم المستندات، تتبع الاعتماد، والتقارير بين الإدارات.

تقديم الدعم خلال التدقيقات الداخلية والخارجية للمشاريع.

تحسين العمليات:

دعم تطوير وتنفيذ إجراءات مراقبة المشاريع ومعايير الوثائق.

المساهمة في التحول الرقمي لأدوات ولوحات التحكم بالمشاريع.

المساعدة في استخلاص الدروس المستفادة وتقديم توصيات التحسين بعد انتهاء المشروع.

المهارات والمؤهلات الأكاديمية والخبرة:

درجة البكالوريوس في العمارة، الهندسة المدنية، أو مجال ذي صلة.

خبرة من 2–4 سنوات في مراقبة المشاريع، تنسيق التصميم، أو إدارة الإنشاء.

إتقان MS Project، Primavera 6، AutoCAD، Excel؛ ويفضل Power BI.

إجادة اللغة:

مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي باللغتين العربية والإنجليزية.

الشهادات المهنية:

شهادة PMP

المفضل:

خبرة في مشاريع بنية تحتية واسعة النطاق أو مشاريع رياضية.

info المهارات المطلوبة

share نشر الوظيفة