وظائف المدينة المنورة

info الوصف الوظيفي

ملخص الوظيفة

يتولى أخصائي الموارد البشرية تنفيذ جميع الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية، بما في ذلك تخطيط القوى العاملة والتوظيف، إدارة المواهب، إدارة الأداء، التعويضات والمزايا، تطوير المنظمة، والتعلم والتطوير، بما يتماشى مع أهداف وسياسات وإجراءات الشركة.

المسؤوليات والمهام

1- الاستقطاب والتوظيف

المساعدة في تطوير وتنفيذ خطة التوظيف بالتعاون مع الأقسام لفهم احتياجاتها.

تنفيذ برنامج الترحيب والتوجيه للموظفين الجدد بما يتوافق مع ثقافة الشركة.

التفاوض على الرواتب مع المرشحين المختارين وتقديم عروض العمل وترتيب توقيع العقود.

قيادة عملية الانضمام من التوظيف حتى تاريخ بدء العمل.

متابعة أداء الموظفين الجدد خلال فترة التوجيه.

إدارة برامج الإعلان عن الوظائف داخليًا وضمان فعاليتها.

تنفيذ أنشطة التوظيف، الفرز، البحث عن المواهب، المقابلات، وتعيين المرشحين.

2- التعلم والتطوير

تحليل تقييمات برامج التدريب ومعالجة أي مشكلات متعلقة بالحضور أو المواد أو المواقع أو مقدمي التدريب، وتقديم توصيات للبرامج المستقبلية.

تطوير وتنفيذ خطة التدريب السنوية لمعالجة الاحتياجات التدريبية على مستوى الأقسام والشركة.

تنفيذ برامج التدريب السنوية والتنسيق مع الأقسام ومقدمي الخدمات لضمان التنفيذ السلس.

تحديد وتأهيل مقدمي التدريب والبرامج التي تساعد على تلبية احتياجات التطوير.

العمل مع الأقسام لتحديد احتياجات التطوير والتوصية بخطط مناسبة.

3- إدارة المواهب

تطوير وتنفيذ وتقييم خطط المسار المهني للموظفين.

تنفيذ برامج وخطط التعاقب الوظيفي في الوقت المحدد وتقييم فعاليتها وتقديم التوصيات للتعديلات.

مراقبة احتياجات القوى العاملة بالشركة وتقييم الخطط الحالية واقتراح التحسينات.

البحث وتقديم توصيات للمبادرات التي تساعد في الاحتفاظ بالموظفين.

التعاون مع إدارة الموارد البشرية ومديري الأقسام لتطوير خطة التعاقب وتنفيذ خطة القوى العاملة.

4- تطوير المنظمة

المساهمة في تطوير وتحديث الوصف الوظيفي لجميع الوظائف بالتنسيق مع الأقسام لضمان الاتساق وملاءمة الوصف للوظائف.

توجيه وإرشاد الموظفين بشأن سياسات وإجراءات الموارد البشرية.

التعامل مع شؤون الموظفين اليومية ومعالجة استفساراتهم والرد عليها في الوقت المناسب.

تنفيذ جميع سياسات وإجراءات وهيكل الموارد البشرية بفعالية.

دعم تطوير الهيكل التنظيمي وتحديد الوظائف لمساعدة الأقسام في تحقيق أهدافها.

العمل مع الأقسام لضمان تنفيذ الهيكل التنظيمي المعتمد بشكل سلس واقتراح التحديثات اللازمة.

5- إدارة الأداء

المساعدة في إعداد سياسات وإجراءات إدارة الأداء والنماذج المرتبطة بها وتقديم الملاحظات والتوصيات للتحديثات.

تنفيذ دورة إدارة الأداء وضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات.

متابعة مراجعات الأداء طوال العام، المساعدة في حل المشكلات الفردية، وتقديم المشورة للموظفين والإدارة.

إعداد التقارير وتحليل نتائج مراجعات الأداء السنوية وتقديم توصيات لتحسين إدارة الأداء.

دعم مديري الأقسام في تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لفرقهم.

6- التعويضات والمزايا

تحليل سلم الرواتب لضمان الامتثال لقوانين العمل والأنظمة.

التواصل والتنسيق مع الأقسام لتحديث سجلات التوظيف والترقيات والرواتب والخصومات وحل مشكلات الرواتب.

التنسيق ومتابعة الاتفاقيات مع مزودي خدمات التأمين الصحي والحياة.

الحفاظ على ملفات الموظفين وسجلاتهم ومعالجة تغييرات الحالة الوظيفية في الوقت المناسب.

تنفيذ عمليات الرواتب ودفع مستحقات التأمينات الاجتماعية شهريًا، وتتبع وتقارير معلومات الرواتب وفقًا لسياسات الشركة.

متابعة الحضور والإجازات والإبلاغ عن أي مشاكل تتعلق بالتأخير أو التغيب.

متابعة العمل الإضافي والتنسيق مع رؤساء الأقسام لجمع بيانات العمل الإضافي الشهري.

إجراء تقييمات وتحليلات للوظائف.

معالجة طلبات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها.

معالجة معاملات التأمين الطبي في الوقت المناسب وحل مشكلات المزايا المتعلقة بها.

مراجعة ومعالجة جميع فواتير الموردين المتعلقة بالموارد البشرية والإدارة.

مراجعة ومعالجة جميع طلبات السفر وتسجيل البدلات وفقًا لذلك.

المؤهلات والشهادات المهنية

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو المجالات ذات الصلة.

شهادة مهنية في إدارة الموارد البشرية مثل SHRM أو CIPD مفضلة.

إتقان اللغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابة).

الخبرة العملية

4-6 سنوات خبرة في مجال الموارد البشرية.

مكان العمل

العلا، المملكة العربية السعودية.

المهارات

مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية.

مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.

مهارات حل المشكلات وتسوية النزاعات.

القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية.

إتقان أنظمة الموارد البشرية (مثل Jisr) وبرامج MS Office.

معرفة بقوانين العمل السعودية وأنظمة التأمينات الاجتماعية.

مهارات التوظيف، الفرز، وإجراء المقابلات.

إعداد تقارير الموارد البشرية، تحليل البيانات، واستخلاص رؤى قائمة على البيانات.

الانتباه للتفاصيل والدقة.

القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.

العمل الجماعي والتعاون بين الأقسام.

إدارة علاقات الموظفين وحل المشكلات في مكان العمل بكفاءة.

إتقان اللغة الإنجليزية.

المؤهل العلمي

بكالوريوس في إدارة الموارد البشرية.

info المهارات المطلوبة

share نشر الوظيفة