وظائف حائل

إدارة المراسلات اليومية والرد على الاتصالات الواردة وتنظيمها بشكل فعال.

جدولة الاجتماعات وترتيب المقاعد والمكان، وإعداد محاضر الاجتماعات وتوثيقها بشكل دقيق.

تجهيز المستندات والملفات الإدارية والمالية الأساسية وتحديثها بشكل منتظم.

استقبال الزوار وتوجيههم وتقديم الدعم الإداري للفريق والمنسوبين.

إدارة البريد الإلكتروني والهواتف والتقويمات وتنسيق حركة الأعمال اليومية.

دعم إداري في إعداد التقارير الشهرية والربع سنوية والسنوية.

التعامل مع أنظمة إدارة المستندات وقواعد البيانات والحفظ الآمن للمعلومات.

التعاون مع فرق الجمعية في إجراءات الحوكمة والامتثال والضوابط الإدارية.

المؤهلات والشروط : 

أن يكون المتقدم او المتقدمة سعودي الجنسية 

شهادة تعليمية مناسبة (ثانوية عامة كحد أدنى، ويفضل شهادة في /إدارة مكتبية، سكرتارية تنفيذية، أو ما يعادلها).

يفضل من لديه خبرة عملية سابقة في وظيفة سكرتارية أو دعم إداري (يفضّل في القطاع غير الربحي).

مهارات تنظيمية عالية، ودقة في العمل والقدرة على إدارة الوقت والالتزام بالمواعيد.

مهارة عالية في استخدام Microsoft Office (خصوصاً Word وExcel وOutlook) وأنظمة إدارة المستندات.

قدرة على التعامل مع المعلومات بسرية واتباع سياسات الحوكمة والضوابط الإدارية.

مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية، ويفضل إجادة اللغة الإنجليزية الأساسية للأغراض التنظيمية.

لياقة عالية في العمل المكتبي والقدرة على العمل بشكل فريق وتحت ضغط منخفض إلى متوسط.