وظائف الدمام

تقديم الدعم الإداري لوحدة الموارد البشرية، وضمان دقة وسلامة سجلات الموظفين، والمساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية.

أبعاد الوظيفة ومؤشرات الأداء

التعامل مع أعلى مستويات السرية والوصول إلى المعلومات التي قد يؤدي الكشف غير المصرح به عنها إلى آثار سلبية شديدة أو كارثية على العمليات، أصول المنظمة، أو الأفراد.

المسؤوليات الرئيسية (قد تُسند مهام إضافية عند الحاجة)

الحفاظ على سجلات الموظفين دقيقة ومحدثة لجميع الموظفين.

ضمان سرية وأمن الملفات والمعلومات الشخصية للموظفين.

المساعدة في إدخال البيانات والوثائق المتعلقة بعملية انضمام الموظفين، التغييرات، وفصل الموظفين.

إعداد وتحديث المستندات المتعلقة بالموارد البشرية، بما في ذلك عقود العمل وخطابات العرض.

المساعدة في التأكد من أن سياسات وممارسات الموارد البشرية تتوافق مع القوانين واللوائح ذات الصلة.

دعم عمليات التدقيق وإعداد التقارير للامتثال عند الحاجة.

المساعدة في عملية استيعاب الموظفين الجدد، بما في ذلك تجهيز أوراق التوظيف والمواد التوجيهية.

تنسيق اللوجستيات لورش تعريف الموظفين الجدد.

الحفاظ على سجلات حضور الموظفين، الإجازات، وطلبات الوقت المستقطع.

المساعدة في إدارة سياسات وإجراءات الإجازات.

الالتزام الصارم بسياسات وإجراءات البيئة والصحة والسلامة والجودة لضمان سلامة الموظفين، الامتثال القانوني، تقديم منتجات/خدمات عالية الجودة، والحفاظ على موقف بيئي مسؤول.

تحمل المسؤوليات ضمن عملية التميز التشغيلي وفق جدول المسؤوليات.

المساهمة في عمليات التحسين المستمر للمنطقة المخصصة.

تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة حسب توجيهات مُشرف التوظيف.

المؤهلات

الخبرة: من 0 إلى 3 سنوات خبرة في إدارة الموارد البشرية في قطاع النفط والغاز.

المؤهل العلمي: بكالوريوس على الأقل في مجال ذي صلة.

المهارات اللغوية

القدرة على قراءة وتحليل وتفسير الدوريات التجارية العامة، المجلات المهنية، الإجراءات الفنية، أو اللوائح الحكومية.

القدرة على كتابة التقارير، المراسلات المهنية، وأدلة الإجراءات.

القدرة على تقديم المعلومات بفعالية والرد على استفسارات المدراء والعملاء والجمهور.

مستوى الكفاءة المطلوب: B2.