وظائف الرياض

المسؤوليات:

مساعدة مدير المشروع في الأنشطة اليومية للمشروع، متابعة التقدم، وضمان تسليم المهام في الوقت المحدد.

تنسيق الاجتماعات وورش العمل ومراجعات التقدم، وإعداد محاضر الاجتماعات.

ضمان التنسيق بين فرق الهندسة، والإنشاءات، والتجارة، وإدارة المخاطر.

الحفاظ على وثائق المشروع بما في ذلك الجداول، السجلات، السجلات المحاسبية، والمراسلات.

إعداد تقارير التقدم الأسبوعية / الشهرية لمراجعة PMC والعميل.

متابعة المخرجات وضمان تقديم التقارير والرسومات والموافقات في الوقت المناسب.

العمل كحلقة وصل بين PMC والمقاولين والاستشاريين وأصحاب المصلحة لدى العميل.

متابعة عناصر العمل المفتوحة وضمان حل المشكلات المعلقة.

دعم تنسيق الواجهات بين عدة مقاولين وتخصصات مختلفة.

المساعدة في مراقبة جداول المشروع ومعالمه الأساسية.

متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وإبلاغ مدير المشروع بأي تأخير أو مخاطر.

دعم عمليات إدارة التغيير عبر توثيق التغييرات والموافقات.

ضمان امتثال أنشطة المشروع لمعايير الجودة وإجراءات PMC ومتطلبات العميل.

دعم تنسيق مبادرات السلامة مع فرق الصحة والسلامة المهنية (HSE).

متابعة تقديم المستندات التنظيمية والموافقات.

الحفاظ على سجل بالمشكلات والمتابعة على حلها.

دعم عمليات إدارة المخاطر من خلال تنسيق ورش عمل تحديد المخاطر وتحديث السجلات.

العمل كنقطة اتصال رئيسية للاستفسارات من المقاولين والاستشاريين وممثلي العميل.

تسهيل التنسيق بين المقاولين وفرق التصميم وإدارات المشروع لحل مشكلات الواجهات.

مراقبة الجداول الزمنية للمشروع وضمان الالتزام بالجدول الرئيسي.

تنبيه مدير المشروع بأي احتمالية للتأخير ودعم الإجراءات التصحيحية.

الحفاظ على سجل شامل بعناصر العمل والمشكلات والقرارات.

ضمان المتابعة الفعّالة وحل المشكلات وتوثيق النتائج.

تنفيذ وحفظ أنظمة التحكم في الوثائق بما فيها النسخ المحدثة من الرسومات والتقارير والعقود والموافقات.

ضمان أرشفة المستندات بطريقة صحيحة لأغراض المراجعة والرجوع.

تنظيم وجدولة اجتماعات المشروع وورش العمل والزيارات الميدانية.

إعداد جداول الأعمال، متابعة الحضور، والتأكد من توزيع المحاضر مع إجراءات العمل.

دعم إعداد لوحات متابعة المشروع وتقارير KPI وملخصات التقدم للإدارة والعميل.

المساعدة في تجميع بيانات المشروع من مختلف التخصصات لإعداد تقارير دقيقة.

متابعة وتوثيق التغييرات والاختلافات والموافقات.

مساعدة فرق التجارة وضبط المشروع في حفظ السجلات الدقيقة لتأثيرات التكلفة والجدول.

دعم فريق HSE في تتبع ملاحظات السلامة والحوادث والإجراءات التصحيحية.

ضمان امتثال أنشطة المشروع لمعايير الجودة وإجراءات PMC.

تحديث سجل المخاطر والمتابعة على إجراءات التخفيف بالتنسيق مع فرق المخاطر والتجارة.

المساعدة في ضمان الالتزام بالمتطلبات التنظيمية ومتطلبات العميل.

دعم أنشطة الإغلاق، بما في ذلك وثائق التسليم، والرسومات "كما بُني"، والتقارير النهائية.

ضمان أن تكون جميع سجلات المشروع مكتملة ودقيقة ومؤرشفة بشكل صحيح.

المتطلبات الأساسية:

درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة المشاريع أو تخصص ذي صلة.

خبرة لا تقل عن 8 سنوات في تنسيق المشاريع ويفضّل في مشاريع البنية التحتية الكبرى / المطارات.

الإلمام بأدوار PMC / الاستشارات وبيئات المشاريع متعددة الأطراف.

مهارات قوية في MS Office و MS Project / Primavera P6 وأنظمة التحكم في الوثائق.

مهارات تنظيمية واتصال ممتازة.