يقوم بأداء جميع المهام الكتابية المتعلقة بالقسم، ويتواصل مع جميع الأقسام الأخرى. يحافظ على أرشفة فعّالة للرسائل والمذكرات وغيرها من المستندات المتعلقة بالإدارة العامة.
كتابة جميع المراسلات، المذكرات، المحاضرات، التقارير، وأي مهام كتابية أخرى تتعلق بالقسم.
الحفاظ على نظام أرشفة فعال، وتسجيل دقيق للأعمال المنجزة، وإدارة الجداول الزمنية عند الحاجة.
توزيع البريد الصادر والمذكرات وما شابهها.
الالتزام التام بتنفيذ سياسات وإجراءات القسم، والمعايير المحلية والدولية أو المتطلبات المتعلقة بالقسم.
المشاركة الفعّالة في تطوير المؤشرات، جمع البيانات للقسم، وقياس أداء الوظائف والعمليات والنتائج. وعند الحاجة، إجراء التحليل وتفسير البيانات/المعلومات المجمعة.
المشاركة في برامج إدارة السلامة وإدارة المخاطر بالمستشفى. الإبلاغ الفعّال عن الحوادث في النظام، والمشاركة عند الحاجة في مراجعة الحوادث وتحليل الأسباب الجذرية.
أداء أي مهام أخرى تقع ضمن نطاق خبرته/خبرتها كما يوجه المدير التنفيذي.
المتطلبات:
خبرة لا تقل عن سنتين في بيئة الرعاية الصحية.
دبلوم في أي مجال ذي صلة.
ملخص:
الصناعة: الرعاية الصحية
المهارات المطلوبة:
إجادة استخدام الحاسوب
القدرة على التكيف
التفكير الإيجابي
الاعتماد على النفس والمسؤولية
مهارات تواصل جيدة باللغتين الإنجليزية والعربية
الأمانة والنزاهة
أخلاقيات عمل قوية
الدافع للتعلم والنمو
ثقة عالية بالنفس
التحفيز الذاتي
المؤهل المطلوب:
الدور الوظيفي:
إدارية
نوع التعاقد:
دوام كامل
المستوى المهني:
طالب متدرب
سنوات الخبرة:
من
الراتب:
