وظائف الرياض

* استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم وتوجيههم للشخص المختص.

* إدارة وتنظيم جداول المواعيد وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية.

* الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني الرسمية وتحويلها حسب الحاجة.

* إنجاز المعاملات والمهام الخارجية ومراجعة الجهات ذات العلاقة خارج مقر الشركة عند الطلب.

* إعداد وصياغة الخطابات الرسمية، المذكرات، ومحاضر الاجتماعات.

* حفظ وأرشفة الملفات والمستندات الخاصة بالشركة (ورقياً وإلكترونياً) لسهولة الرجوع إليها.

* التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بفعالية.

* متابعة المهام الإدارية اليومية والتأكد من توفر المستلزمات المكتبية.

الشروط والمتطلبات:

* شهادة دبلوم أو بكالوريوس في (إدارة الأعمال – السكرتارية) أو ما يعادلها.

* خبرة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.

* إجادة تامة وتطبيقية لاستخدام برامج (Microsoft Office) وخدمات (Google Drive) والقدرة على إدارة الملفات السحابية.

* مهارات تواصل ممتازة (شفهية وكتابية).

* شخصية لبقة، منظمة، وتتحمل ضغط العمل.

* المرونة في العمل، والاستعداد للعمل خارج مدينة الرياض في حال تطلبت مصلحة العمل ذلك.

* مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.

* حسن المظهر والالتزام بالمواعيد.

* يفضل وجود خبرة سابقة في القطاع العقاري.

الدوام:* ( دوام كامل )

للتنويه: الراتب والمميزات: تُحدد بعد المقابلة الشخصية.