وظائف مكة المكرمة

مسؤوليات الوظيفة

• الإشراف المباشر على العمليات اليومية والتقارير الشهرية.

• سلطة محدودة على العمليات اليومية بما يتوافق مع المعايير المحاسبية.

• التأكد من دقة وكفاية المستندات الداعمة عند معالجة المعاملات المالية وبالتنسيق مع مختلف الأقسام المالية لمطابقة البيانات المالية وفق المبادئ والمعايير المحاسبية المقبولة.

• التحكم في الميزانية السنوية.

• إعداد جداول التقارير.

• ضمان جودة ودقة التقارير.

• الالتزام باللوائح وسياسات شركة عبد اللطيف جميل (ALJ).

• إعداد التقارير الشهرية بنسبة دقة 100٪.

• ضمان عدم وجود مخالفات امتثال.

المهام والمسؤوليات التفصيلية:

1. المساعدة في إعداد الحسابات الإدارية، بيان تدفق الأموال والميزانية السنوية، وإدارة حسابات الانتظار لإبلاغ مديري الحسابات بأي مخالفات تشغيلية.

2. المساعدة في تحويل الودائع، إعداد تقارير الضمان، وإدخال بيانات البنوك المختلفة لمطابقة البيانات البنكية وتقديم التقارير المالية للإدارة.

3. التنسيق مع المدققين الداخليين والخارجيين وتوفير جميع السجلات المالية والبيانات المطلوبة لضمان دقة التدقيق.

4. تنسيق الإغلاق المالي الشهري للحسابات وتحليل الحسابات المتعلقة بالإيرادات لضمان العدالة وتقديم تقارير مالية للإدارة.

5. الإشراف على المحاسب وأمين الصندوق في إجراء التسويات النقدية الشهرية والتحكم في حسابات الميزانية لضمان الموثوقية والدقة.

6. إجراء مناقشات الأداء مع المرؤوسين لتطويرهم وزيادة وعيهم بأدائهم.

7. مراجعة إعداد الحسابات النهائية والقسائم اليومية وتدقيق حسابات الأستاذ للتأكد من صحتها وتقديم تقارير موثوقة للإدارة وفق القواعد المحاسبية المعتمدة.

8. جمع وتجميع البيانات المالية لتقارير الضرائب لضمان الامتثال لمتطلبات الحكومة وفق المبادئ المحاسبية والمراجعة المقبولة دوليًا.

9. توجيه وتطوير الموظفين وضمان توفير فرص للتطوير، ورسم مسارات مهنية وخطط خلافة من خلال برامج تطوير التعاقب المهني.

تأثير الوظيفة المباشر:

• مراقبة والتحكم في إدارة التدفقات النقدية ضمن العمليات.

• التحكم ومتابعة الميزانية.

• ضمان الامتثال للمعايير المحاسبية واللوائح.

• إدارة ترتيبات السفر للأعمال بما يتوافق مع الميزانية.

• ضمان الالتزام بلوائح السفر وإبلاغ الإدارة والموظفين بأي تحديثات.

• تطوير المرؤوسين من خلال التدريب العملي ومراقبة الأداء.

• تحقيق أهداف الميزانية من خلال التحكم في التقارير الشهرية والسنوية.

المؤهلات الأساسية:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو ما يعادلها.

• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في المجال ذات الصلة.

• مهارات إدارة الوقت، الحساسية تجاه المشكلات، العلاقات الشخصية، ومهارات الاتصال.

• إجادة اللغة الإنجليزية للأعمال، ويفضل العربية.

المهارات والسلوكيات المطلوبة:

• القدرة على التكيف (مساهم فردي).

• التعاون (مساهم فردي).

• تطوير الذات والآخرين (مساهم فردي).

• وضع العميل أولًا (مساهم فردي).

• الابتكار (مساهم فردي).

• حل المشكلات (مساهم فردي).