وظائف مكة المكرمة


تفاصيل الوظيفة
عبد اللطيف جميل
التقديم متاح

مدير نظم المعلومات الإدارية

عبد اللطيف جميل


تاريخ الاعلان: قبل 1 اسبوع
تاريخ الانتهاء: 5 شهر

الوصف الوظيفي

درجة الإشراف

إشراف متوسط على الأنشطة التشغيلية

مستوى السلطة

سلطة متوسطة على العمليات الوظيفية اليومية

هدف الوظيفة

مسؤول عن إنشاء وإدارة ومراقبة لوحة أداء التسويق (Marketing Performance Dashboard) من خلال التواصل والتنسيق مع الأقسام ذات الصلة لدعم الإدارة في العمليات اليومية، بالإضافة إلى تقديم التحليل التجاري لدعم التوجهات الاستراتيجية للتسويق.


المسؤوليات الرئيسية

  • تحليل وتصميم وإنشاء لوحة أداء التسويق.

  • تقديم تقارير الأداء والتحليل في الوقت المحدد (المبيعات، المخزون، الطلبات).

  • جمع والتنسيق لجميع البيانات والتقارير المطلوبة من أصحاب المصلحة لضمان تقديمها في الوقت المناسب.

  • الحفاظ على دقة جميع البيانات المتاحة في لوحة الأداء.

  • إجراء صيانة منتظمة للبيانات.


مؤشرات الأداء الرئيسية

  • تقديم 100% من التقارير في الوقت المحدد.

  • عدد التقارير المقدمة وفق الخطة.

  • 100% دقة البيانات.

  • 100% الالتزام بالمواعيد.


الأنشطة الرئيسية

  • التعاون مع مختلف الأقسام لفهم احتياجاتهم في إدارة البيانات وتقديم الإرشادات والدعم في إنشاء آليات جمع بيانات فعالة واسترجاع أمثل لتلبية هذه الاحتياجات.

  • إنشاء وصيانة لوحات المبيعات والمخزون لتعكس الأداء وتسليط الضوء على أفضل استخدام للمخزون المتاح.

  • مسؤول عن إعداد التقارير الدورية والعرضية لأداء TMO للإدارة.

  • تقديم الدعم الفني لإدارة TMO في إعداد تقارير الأداء.

  • تدريب ودعم مستخدمي لوحة الأداء لاستخدامها بشكل فعال وإرشادهم في استخراج البيانات.

  • مراقبة وتحليل أداء لوحة الأداء لتحديد مناطق التحسين، وتنفيذ الترقيات، وحل أي مشاكل لتقليل وقت التوقف.

  • إجراء تدقيق دوري للبيانات لتحديد وحل مشاكل جودة البيانات، وضمان دقتها وموثوقيتها للاستخدام في التقارير والتحليل.

  • الحفاظ على علاقة جيدة مع جميع أصحاب المصلحة لضمان اتساق البيانات.

  • جمع المعلومات والبيانات اللازمة من المصادر المختلفة لبناء وتغذية لوحة الأداء.

  • ضمان الالتزام بمؤشرات الأداء وأنشطة MIS مع جميع أصحاب المصلحة وفق الجدول الزمني المتفق عليه.

  • إعداد وعرض التقارير والتحليلات المستخلصة من لوحة الأداء لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.


سياق الوظيفة

  • للوظيفة تأثير مباشر على إدارة لوحة الأداء التسويقية.

  • للوظيفة تأثير مباشر على إدارة وضمان وصول المستخدمين للوحة الأداء.

الإطار، الحدود، وسلطة اتخاذ القرار

  • المسؤول عن تنظيم وتسهيل الاجتماعات المتعلقة بـ MIS مع فريق القسم والآخرين.

  • يملك حرية الوصول إلى البيانات اللازمة لبناء وتشغيل لوحة الأداء وضمان استدامتها.

التركيز الاستراتيجي التنظيمي / الوظيفي

  • للوظيفة دور داعم حيوي في اتخاذ قرارات إدارة التسويق.


المؤهلات الدنيا

  • بكالوريوس في إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية (MIS) أو ما يعادلها.

الخبرة الدنيا

  • 3-4 سنوات في إدارة الأعمال / التحليل، ويفضل خبرة في PMO.


المهارات الخاصة بالوظيفة

  • إجادة برامج الحاسوب مثل MS Office، Business Object، وبرامج أخرى.

  • مهارات تحليلية ممتازة.

  • مهارات حل المشكلات ممتازة.

  • القدرة على المتابعة الممتازة.

  • مهارات عرض ممتازة.

  • مهارات تواصل ممتازة.


اللغات

  • الإنجليزية / العربية

الشهادات أو العضويات الخاصة

  • حسب الحاجة أو متطلبات الشركة.


الكفاءات المطلوبة

  • القدرة على التكيف (مساهم فردي).

  • التعاون (مساهم فردي).

  • تطوير الذات والآخرين (مساهم فردي).

  • وضع العميل أولًا (مساهم فردي).

  • الابتكار (مساهم فردي).

  • حل المشكلات (مساهم فردي).

المهارات المطلوبة


نشر الوظيفة

المؤهل المطلوب:


الدور الوظيفي:

إدارية


نوع التعاقد:

دوام كامل


المستوى المهني:

طالب متدرب


سنوات الخبرة:

من الى


الراتب: