وظائف الرياض

الغرض / الهدف من الوظيفة:
دعم التنفيذيين رفيعي المستوى والإدارة من خلال تقديم الدعم الإداري وأداء العديد من المهام مثل جدولة المواعيد، كتابة المراسلات، إرسال البريد الإلكتروني، استقبال الزوار، توجيه المكالمات، ترتيب السفر، إعداد التقارير وغيرها من الأنشطة.

المسؤوليات الرئيسية / المهام:

• أداء واجبات سكرتارية للإدارة العليا بما في ذلك تسجيل الإملاءات، نسخ المراسلات والتقارير، ومراجعة المواد المكتوبة.

• استقبال ومساعدة الزوار والمكالمات الهاتفية، وتحويلهم إلى الأشخاص المناسبين.

• إدارة الجدول الزمني، ترتيب الاجتماعات وحجز قاعات المؤتمرات.

• تنسيق ترتيبات السفر، إعداد الجداول الزمنية، وتجهيز وصيانة مستندات السفر.

• مساعدة رئيس القسم في المشاريع الخاصة عند تكليفه بذلك.

• حضور الاجتماعات عند الحاجة وإعداد محاضر الاجتماعات والمستندات الأخرى.

• التنسيق مع سكرتاريّات الأقسام بشأن الإشعارات بين المستشفيات.

• الحفاظ على أعلى مستويات السرية في الأمور الرسمية وتحديد الأولويات والتعامل معها وفقًا لذلك.

• متابعة وتنظيم مكتب رئيس القسم من حين لآخر.

• جمع التحديثات الشهرية أو نصف الشهرية من الأقسام المختلفة حسب توجيه رئيس القسم.

• مراجعة واعتماد الإجازات وطلبات الخروج والإجازات السنوية عبر النظام الإلكتروني نيابة عن رئيس القسم.

• تقديم طلبات المستلزمات المكتبية عبر النظام الإلكتروني ومتابعة الموافقات.

• إدارة طلبات الشراء، التحقق من المستلزمات المكتبية، نقل المواد، وإرسال خراطيش الطباعة الفارغة إلى قسم الممتلكات.

• مسؤول عن المستندات الواردة والصادرة، وحفظ الملفات بطريقة تتيح استرجاع المعلومات بسهولة.

• تنفيذ المشاريع الخاصة الموكلة إليه.

• المشاركة في المبادرات المتعلقة بالرعاية المرتكزة على المريض.

• تحسين تجربة المرضى من خلال التعاطف والاحترام والكرامة.

• أداء مهام أخرى تتوافق مع المعرفة والمهارات والقدرات.

المتطلبات:

• المؤهل العلمي / المهني: بكالوريوس

• الخبرة: خبرة لا تقل عن خمس (5) سنوات في نفس المجال، ويفضل خبرة في المستشفيات

• التراخيص / الشهادات المهنية: غير مطلوبة

الملخص:

• الصناعة: المستشفيات والرعاية الصحية

• الخبرة المطلوبة: 5 سنوات كحد أدنى

• التخصص: تعليم عام

• المستوى الوظيفي: مبتدئ

المهارات المطلوبة:

• جمع البيانات والتقييم

• الإدارة العامة

• إدارة العمليات