المسؤوليات
على المستوى الاستراتيجي، إدارة تطوير وتوجيه جميع أنشطة سلسلة الإمداد المتعلقة بالمنصة. إدارة الحل الأمثل لإدارة سجل الطلبات بالتعاون، حسب الاقتضاء، مع العملاء ومديري الطلبات والشراء. امتلاك وعي عام بإطار لوجستيات الدفاع والإجراءات المرتبطة به وإدارة الحل الأمثل لإدارة الطلب بالتعاون مع العملاء، وفريق مهام الصيانة والتحقق، والمنظمات التشغيلية. تنفيذ الحوكمة على مستوى المنظمة المتعلقة بالمنصة لضمان الامتثال لمتطلبات الإطار التنظيمي المعمول به.
إدارة تطوير وتسليم قدرات إدارة سجل الطلبات وإدارة الطلبات (بما في ذلك البنية التحتية لتقنية المعلومات)، وضمان توافقها مع استراتيجيات الأعمال الحالية والمستقبلية.
التأكد من أن توجه وأهداف الفريق/الفرق تتماشى مع خدمة سلسلة الإمداد الشاملة. تقديم القيادة والتوجيه لفرق اللوجستيات المادية لضمان تنفيذ المهام المتفق عليها. يمتد التأثير في التوجيه أيضًا إلى العملاء ومقدمي الخدمات والشركاء.
إدارة الأداء وتوصيل الأهداف إلى فرق اللوجستيات المادية لضمان تحقيق الأهداف.
إدارة الميزانيات وعمليات التقارير المرتبطة بها لضمان الكفاءة من حيث التكلفة والحوكمة. تقديم الدعم في جميع العقود وقرارات التوريد في سلسلة الإمداد لضمان توافق القرارات مع الاتجاه الاستراتيجي لجميع متطلبات سلسلة الإمداد والأعمال.
الإدارة الفعّالة لمخاطر المشاريع والفرص.
إدارة القدرة على التفاعل مع عمليات صيانة وتحديث المنصة لضمان وضع مطالب مناسبة وفي الوقت المناسب من قبل سلسلة الإمداد، وضمان الاستجابة لها. يشمل ذلك تقديم المواد الموردة للصيانة بصيغ وجداول زمنية مناسبة.
إدارة العمليات الفعالة لمعاملات سلسلة الإمداد من الاستلام والمعالجة إلى الدفع. التأكد من قدرة الفريق على الحفاظ على سجلات النظام لتعكس حالة العمليات والاستجابات.
إدارة تطوير وتنفيذ عملية تحقق من طلبات العملاء قوية وفعّالة من حيث التكلفة، وضمان أن المواصفات الصحيحة للعناصر يتم توريدها عبر القنوات الصحيحة.
إدارة والحفاظ على علاقات عمل فعّالة مع جميع أصحاب المصلحة في سلسلة الإمداد والمنظمة الأوسع للصيانة لضمان التعاون بين المجالات لتلبية احتياجات الأعمال.
إدارة تطوير وتنفيذ عملية إدارة الأولويات بشكل فعّال لتلبية الطلبات الحرجة للعملاء/العقود. التأكد من استنفاد جميع الخيارات المتاحة لحل الطلبات بأسرع الوسائل الممكنة، مع ضمان الامتثال. لتحسين توافر العناصر، إدارة تطوير وتنفيذ حلول بديلة فعّالة من حيث التكلفة من خلال تحدي وإبلاغ أصحاب المصلحة استنادًا إلى بيانات الأداء التاريخية والقضايا الحالية.
التأكد من توفر البنية التحتية والمرافق والموارد لفرق اللوجستيات المادية لضمان تنفيذ العقد.
إدارة تطوير وتسليم قدرات التقارير والقياس الفعّالة لقياس أداء إدارة الطلبات. التأكد من الإدارة الفعّالة للعلاقات في جميع أنحاء سلسلة الإمداد بما في ذلك الوظائف الداعمة والموردين ومقدمي الخدمات لضمان الالتزام بجداول طلبات العملاء.
مسؤول عن تطوير ونشر البنية التحتية لتقنية المعلومات للوجستيات المادية وتكوين البيانات.
إدارة جميع الميزانيات وعمليات التقارير المرتبطة لضمان الكفاءة والحوكمة.
قيادة مراجعات سجل الطلبات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وعرض حالة الطلب، ودعم حل الاستفسارات المتعلقة بالطلبات عند الطلب من العميل. التأكد من التقاط الاتجاهات لإبلاغ إدارة المخاطر/الفرص والنشاط التخطيطي. معالجة المشكلات المتصاعدة، وتوليد حلول فعّالة ومراقبتها، أو تصعيدها للإدارة العليا عند الحاجة.
تعيين نائب في حال غياب المدير لأي فترة.
متطلبات الوظيفة
قائد متمرس وكفء على هذا المستوى. يتطلب معرفة واسعة بسلسلة الإمداد وفهم كامل للإطار التنظيمي المعمول به، وكفاءة عالية في إدارة الموردين، وإدارة الطلبات وسجل الطلبات، واللوجستيات المادية، بما في ذلك فهم العلاقة مع المجالات المساندة/المساهمة.
مهارات تحليلية وكمية وإدارة مشاريع قوية وخبرة في إدارة Lean.
متواصل فعّال وذو مصداقية عالية مع مهارات شخصية قوية.
يتطلب معرفة واسعة بالمنتجات وفهم شامل للعلاقة مع المجالات المساندة/المساهمة.
القدرة على تحليل وتفسير البيانات.
فهم شامل لبرامج تقنية المعلومات المستخدمة حاليًا في إدارة الطلبات.
فهم جيد لتقنيات إدارة المشاريع.
فهم لعمليات المالية والتجارة والشراء داخل BAE Systems والعميل المشغل.
المؤهل المطلوب:
الدور الوظيفي:
إدارية
نوع التعاقد:
دوام كامل
المستوى المهني:
طالب متدرب
سنوات الخبرة:
من
الراتب:
