وظائف الرياض

المسؤوليات:

• إنشاء وتطبيق نظام متكامل للتحكم في الوثائق الخاصة بتقديمات المشروع، والمراسلات، والمخططات، والتقارير.

• تسجيل وتتبع والتحكم في جميع التقديمات الواردة والصادرة، بما في ذلك تقديمات المواد، ومخططات الورش (Shop Drawings)، وبيانات طرق التنفيذ (Method Statements)، وطلبات المعلومات (RFIs)، وتقارير فحص المواد (MIRs)، وتقارير فحص الأعمال (WIRs)، وتقارير عدم المطابقة (NCRs)، وخطابات الإرسال (Transmittals).

• التأكد من تقديم وتوزيع جميع الوثائق وفقًا لإجراءات ضبط الوثائق الخاصة بالمشروع ومتطلبات العميل (مثل معايير أرامكو).

• الحفاظ على سجلات دقيقة وقوائم تتبع وأنظمة أرشفة لجميع الوثائق الخاضعة للتحكم، سواء بنسخ إلكترونية أو ورقية.

• متابعة جداول تقديم الوثائق والتنسيق مع المهندسين والموردين والمقاولين من الباطن لضمان التحديث في الوقت المناسب.

• التنسيق مع مديري المشاريع وفرق الجودة (QA/QC) والهندسة للتحقق من مراجعات الوثائق وحالة الاعتماد.

• التأكد من إصدار أحدث الإصدارات المعتمدة من المخططات والتقديمات إلى فريق الموقع لمنع استخدام معلومات غير محدثة.

• دعم إعداد وثائق التسليم النهائي، ومخططات «حسب التنفيذ» (As-Built)، وكتيبات التشغيل والصيانة (O&M Manuals)، والسجلات النهائية للمشروع.

• إدارة حركة الوثائق عبر الأنظمة الداخلية أو منصات العميل مثل ESEC Portal و Aconex و SharePoint.

• الحفاظ على سرية المعلومات وضمان التعامل مع جميع الوثائق وفق سياسات أمن البيانات الخاصة بالشركة.

المؤهلات:

• المؤهل العلمي: بكالوريوس آداب / دبلوم ما قبل الهندسة.

• الخبرة: خبرة سابقة في العمل كمسؤول ضبط وثائق.

يجب أن يمتلك معرفة وخبرة في:

• أنظمة إدارة الوثائق.

• إعداد التقارير.

• حل المشكلات والعمل ضمن فريق.

• ضمان الجودة والالتزام بالمعايير.

• برامج Microsoft Office.

• الدقة في العمل وإدارة الوقت.

• خبرة متقدمة في استخدام برنامج Aconex.