وظائف الدمام

الهدف الوظيفي

يقوم أخصائي أول الرواتب تنفيذ عمليات الرواتب بدقة وكفاءة، وضمان الالتزام بالأنظمة والسياسات الداخلية والقوانين المحلية، مع الإشراف على عمليات الرواتب ودعم فريق الرواتب.

الشروط الرئيسية

. لديه خبره في شركات التجزئة فقط

. اللغة الأنجليزية تحدث وكتابة

. ألمام تام بنظام العمل السعودي

. المعرفة التامة لأنظمة الموارد البشرية

. سبق العمل على أنظمة الموارد البشرية ( ساب - أوراكل - كيان - او برامج ذات صلة )

. ألمام بأجراءات صرف الرواتب وحساب المخصصات ونهاية الخدمة والاستحقاقات

. العمل على التقارير الشهرية

. خبرة في أعداد الميزانيات وحساب التكاليف

. تحليل البيانات المالية وأعداد التقارير

. مهارات تنظيمية وادارة الوقت

. مهارات تواصل فعالة

. حل المشكلات واتخاذ القرارات

. شخصية قيادية وأشرافية

المهام الرئيسية :

• إدارة وتنفيذ عمليات الرواتب بشكل كامل ودوري، وضمان صرف الرواتب في الوقت المحدد وبدقة
• مراجعة واعتماد بيانات الرواتب بما يشمل البدلات، الخصومات، المكافآت، ساعات العمل الإضافية، والاستقطاعات النظامية
• الإشراف على أخصائيي الرواتب وتوجيههم ومتابعة أدائهم لضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات
• التأكد من الالتزام بالأنظمة واللوائح المعتمدة (مثل أنظمة العمل، التأمينات الاجتماعية، الضرائب – إن وجدت)
• التنسيق مع الإدارات الأخرى (الموارد البشرية، المالية، تقنية المعلومات) لضمان تكامل البيانات ودقتها
• إعداد ومراجعة التقارير الدورية للرواتب والتكاليف وتحليل الفروقات ورفعها للإدارة
• معالجة الأخطاء والشكاوى المتعلقة بالرواتب وحلها بسرعة واحترافية
• إدارة ملفات ومستندات الرواتب والحفاظ على سريتها وفق سياسات الخصوصية
• المشاركة في إعداد سياسات وإجراءات الرواتب وتحديثها عند الحاجة
• المساهمة في تحسين وتطوير أنظمة الرواتب وأتمتة العمليات لرفع الكفاءة والدقة
• متابعة التحديثات النظامية والتشريعات ذات العلاقة وتطبيقها على نظام الرواتب
• دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي وتوفير المستندات المطلوبة
• المشاركة في إعداد موازنات الرواتب والتوقعات السنوية بالتعاون مع الإدارة المالية

المسؤليات :

. مراجعة وتحليل بيانات الرواتب لضمان دقتها

. التأكد من الالتزام بالقوانين واللوائح المحلية المتعلقة بالرواتب

. التعاون مع الأدارات المختلفة لحل أي مشكلات تتعلق بالرواتب

. أعداد تقارير مالية دورية للأدارة العليا

. تدريب وتوجيه الموظفين الجدد في قسم الرواتب

. تحديث أنظمة الرواتب لضمان الكفاءة والفعالية

. التعامل مع استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب والمزايا

. مراقبة التغييرات في القوانين وتأثيرها على الرواتب

المؤهل الدراسي

بكالوريوس في المحاسبة أو أي مجال ذات صلة

الخبرة

من 3 سنوات الى 5 سنوات